Quản lý tài sản cho thuê

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng thể quy trình thiết lập, cho thuê, thu hồi, sửa chữa/bảo dưỡng và theo dõi tài sản cho thuê trên phần mềm AMIS Tài sản. Việc này hỗ trợ kiểm soát, quản lý tài sản cho thuê minh bạch, thuận tiện và chính xác.
Nội dung bài viết gồm:

Thiết lập quản lý tài sản cho thuê
Cho thuê tài sản (từng tài sản, hàng loạt)
Theo dõi, quản lý tài sản cho thuê
Thu hồi tài sản cho thuê
Sửa chữa/bảo dưỡng tài sản cho thuê
Xem báo cáo tài sản cho thuê

2. Các bước thực hiện

Lưu ý:

Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc quản lý tài sản cho thuê, cần thiết lập Quản lý tài sản cho thuê trên menu Hệ thống\Tùy chọn. Xem hướng dẫn tại đây
Các tài sản có thể cho thuê là các tài sản theo mã và có tình trạng là Chưa sử dụng

2.1. Cho thuê tài sản

2.1.1. Thực hiện nghiệp vụ cho thuê tài sản

Cách 1: Cho thuê từng tài sản

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Tại dòng tài sản cần cho thuê, nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯, chọn chức năng Cho thuê tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin bên thuê

Bước 4: Nhấn Cho thuê

Cách 2: Cho thuê hàng loạt tài sản

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Tích chọn đồng thời nhiều dòng tài sản cần cho thuê, nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯ , chọn chức năng Cho thuê tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin bên thuê

Bước 4: Nhấn Cho thuê

2.1.2.Theo dõi và quản lý các tài sản cho thuê

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Tài sản cho thuê

Bước 2: Vào Tab Danh sách tài sản đang cho thuê để xem danh sách các tài sản đang cho thuê

2.2. Thu hồi tài sản cho thuê

2.2.1.Thu hồi theo Hợp đồng cho thuê

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Tài sản cho thuê

Bước 2: Tại tab Hợp đồng cho thuê, chọn đến dòng hợp đồng cho thuê đến hạn thu hồi nhấn chọn biểu tượng Thu hồi tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Thu hồi

2.2.2.Thu hồi theo danh sách tài sản đang cho thuê

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Tài sản cho thuê

Bước 2: Tại tab Danh sách tài sản đang cho thuê, chọn đến dòng tài sản đang cho thuê đến hạn thu hồi lại, nhấn chọn biểu tượng Thu hồi tài sản