Kiểm kê vật tư và xử lý kết quả kiểm kê

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình kiểm kê vật tư trên phần mềm, từ việc ghi nhận số lượng thực tế đến xử lý các chênh lệch phát sinh sau kiểm kê, giúp đảm bảo số liệu vật tư chính xác, hỗ trợ công tác quản lý kho hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:

• Thực hiện kiểm kê vật tư
• Ghi nhận và xử lý chênh lệch sau kiểm kê

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Trên Amis Tài sản, vào phân hệ Kiểm kê. Chọn tới mục Kiểm kê chi tiết hoặc Kiểm kê số lượng\Lập lịch kiểm kê:

Bước 2: Trên chi tiết kiểm kê vật tư, ấn Bắt đầu kiểm kê:

Bước 3: Trên chi tiết kiểm kê vật tư, ấn Nhập kết quả:

Bước 4: Trên chi tiết lịch kiểm kê vật tư, điền các thông tin thực tế về tài sản trên tab Thực tế và ấn Lưu:

Lưu ý: Có thể nhập kết quả kiểm kê từ file excel của đơn vị bằng cách nhấn biểu tượng Nhập khẩu, sau đó thực hiện tải file lên phần mềm:

Bước 5: Sau khi kiểm kê xong, nhấn Hoàn thành kiểm kê:

3. Lưu ý

• Trường hợp kiểm kê phát hiện chênh lệch giữa số lượng tồn kho sổ sách và thực tế, nhấn Xử lý chênh lệch:

• Phần mềm sẽ tự động xử lý chênh lệch và hiển thị thông báo cho người dùng: