Để giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và thiết lập các luồng tự động hóa, phần mềm cung cấp thư viện các luồng mẫu thông dụng đã được cấu hình sẵn các bước kết nối và hành động. Người dùng có thể tìm kiếm, xem trước và áp dụng các mẫu này nhanh chóng.
Hướng dẫn chi tiết
1. Tìm kiếm mẫu luồng
Tại giao diện ứng dụng, vào phân hệ “Thư viện mẫu”. Tại đây hiển thị:
-
Danh sách các ứng dụng có thể kết nối trong hệ thống AMIS Workflow.
-
Các luồng mẫu đã được thiết lập sẵn.
Có 2 cách để tìm kiếm mẫu luồng phù hợp:
-
Lọc theo ứng dụng:
Chọn ứng dụng muốn tìm luồng kết nối, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mẫu luồng có liên quan. -
Tìm kiếm bằng từ khóa:
Nhập tên ứng dụng hoặc tên luồng kết nối vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ gợi ý các mẫu tương ứng.
Lưu ý: Với những luồng chưa có mẫu phù hợp, anh/chị có thể nhấn “Thiết kế luồng với các ứng dụng này” để thực hiện tạo và thiết lập cấu hình cho luồng.
2. Xem trước và áp dụng mẫu
Sau khi tìm được mẫu luồng phù hợp, người dùng có thể:
-
Nhấn “Xem trước”: Để xem tóm tắt nội dung và các bước hoạt động của mẫu luồng.
-
Nhấn “Sử dụng”: Hệ thống sẽ mở giao diện thiết kế luồng, tại đây người dùng có thể:
-
Tùy chỉnh lại các thiết lập sự kiện, hành động.
-
Bổ sung hoặc chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của đơn vị.
-
📌Để biết chi tiết cách thiết lập và phát hành một luồng, anh/chị vui lòng xem thêm hướng dẫn tại đây.