1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các cách thêm mới và phân quyền người dùng vào ứng dụng AMIS Workflow, đảm bảo quản lý quyền truy cập, vai trò phù hợp với nhu cầu vận hành và bảo mật hệ thống.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm người dùng từ ứng dụng AMIS Hệ thống: vào phân quyền ứng dụng, chọn AMIS Workflow, thêm người dùng và gán vai trò (Quản trị ứng dụng, Thiết lập luồng)
- Thêm người dùng và phân quyền trực tiếp trên AMIS Workflow: vào phân hệ Thiết lập, thêm người dùng, chọn vai trò, lưu thay đổi
- Quản lý danh sách người dùng: chỉnh sửa vai trò, xóa người dùng khỏi ứng dụng
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Chỉ quản trị hệ thống/Quản trị ứng dụng mới thực hiện các thao tác này.
Có thể thêm người dùng vào ứng dụng qua 2 cách:
Cách 1: Thêm người dùng từ ứng dụng AMIS Hệ thống
Bước 1: Trên giao diện ứng dụng Hệ thống, vào Phân quyền\Ứng dụng, tìm đến ứng dụng AMIS Workflow.
Bước 2. Nhấn Thêm người dùng, tích chọn người dùng muốn thêm, nhấn Tiếp tục.
Bước 3. Chọn vai trò phù hợp cho những người dùng này, chương trình cung cấp 2 vai trò mặc định gồm có:
-
- Quản trị ứng dụng: có toàn quyền trên ứng dụng AMIS Workflow, bao gồm cả thêm/xóa người dùng ứng dụng.
- Thiết lập luồng: có quyền truy cập và thiết lập/chỉnh sửa luồng, xem lịch sử luồng của đơn vị.
Bước 4. Nhấn Lưu, những người dùng này sẽ được phân quyền vào ứng dụng.
Cách 2: Thêm người dùng và phân quyền trên AMIS Workflow
Bước 1. Trên ứng dụng AMIS Workflow, vào phân hệ Thiết lập, tại đây hiển thị danh sách người dùng đã thêm vào ứng dụng.
Bước 2. Nhấn Thêm người dùng, tích chọn người dùng muốn thêm, nhấn Tiếp tục.
Bước 3. Tịch chọn vai trò phù hợp cho những người dùng này.
Bước 4. Nhấn Đồng ý, những người dùng này sẽ được phân quyền vào ứng dụng nhanh chóng.
Với danh sách người dùng đã thêm, anh/chị có thể nhấn icon cái bút để chỉnh sửa vai trò, hoặc nhấn icon thùng rác để xóa người dùng ra khỏi ứng dụng.
