Cho phép người dùng AMIS Workflow tự động hoá quy trình nghiệp vụ bằng cách kết nối các sự kiện trong AMIS với hành động tại các hệ thống ngoài như Google Sheet, Gmail, ChatGPT, Gemini…
Hướng dẫn chi tiết
Ví dụ: Luồng công việc như sau, khi công việc hoàn thành, quản lý sẽ dựa vào kết quả thực hiện công việc để phân tích và kết luận hiệu quả công việc qua ChatGPT.
1. Thiết lập sự kiện trong AMIS
1. Truy cập phân hệ Thiết kế luồng, nhấn Thêm luồng.
2. Tạo luồng mới và chọn ứng dụng nguồn trong AMIS nơi xảy ra sự kiện (ví dụ: AMIS Công việc).
3. Chọn sự kiện kích hoạt luồng (ví dụ: Công việc hoàn thành).
4. Cài đặt thuộc tính để xác định phạm vi áp dụng (Tại dự án nào, nhóm nào).
5. Kiểm tra kết nối sự kiện.
2. Thiết lập hành động tại ứng dụng bên ngoài
1. Chọn ứng dụng: Chọn kết nối với ứng dụng bên ngoài (ví dụ: Google Sheet, Gmail, ChatGPT).
2. Kết nối tài khoản: Nhấn Đăng nhập và thực hiện kết nối với tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Lưu ý: Với các ứng dụng AI như ChatGPT, Gemini,… anh/chị cần thực hiện kết nối bằng API Key.
3. Cấu hình hành động tương ứng với ứng dụng:
- Chọn loại hành động cần thực hiện (Ví dụ: Chat GPT Phân tích và trả về kết quả).
- Ghép các trường thông tin từ bước sự kiện sang hành động.
4. Nhấn Kiểm tra kết nối.
Lưu ý: Trường hợp kiểm tra không thành công, anh/chị có thể tạo 1 dữ liệu mẫu, ví dụ hoàn thành 1 công việc để hệ thống gửi dữ liệu và phân tích trên ChatGPT.
3. Phát hành luồng
Sau khi thiết lập và kiểm tra hoàn tất, nhấn “Phát hành”.
Từ đó, khi nghiệp vụ trong AMIS xảy ra, hành động ở ứng dụng ngoài sẽ được kích hoạt tự động đúng theo thiết lập.