1. VNeID là gì?
VNeID là ứng dụng trên thiết bị di động được phát triển bởi Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an Việt Nam. VNeID được xây dựng với mục đích thay thế cho giấy tờ truyền thống. Ứng dụng này được xây dựng trên nền tảng cơ sở dữ liệu về định danh, dân cư và xác thực điện tử, cung cấp các tiện ích phát triển công dân số, chính phủ số, xã hội số.
Dựa vào thông tin định danh điện tử, người dùng có thể sử dụng để xác thực thông tin người ký trước khi mở tài liệu trên AMIS WeSign.
2. Hướng dẫn tính năng
2.1 Người gửi thiết lập xác thực người ký bằng VNeID trước khi gửi tài liệu
Bước 1: Tải tài liệu lên ứng dụng
- Tải tài liệu từ Máy tính/Google/OneDrive/Dropbox lên ứng dụng
- Lựa chọn Loại tài liệu để dễ dàng quản lý
- Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện
Bước 2: Khai báo người nhận và thiết lập phương thức xác thực người ký
- Khai báo đầy đủ các thông tin của người ký, bao gồm: Họ & tên, Email, SĐT
Sau khi hoàn thành việc khai báo, người gửi tiến hành thiết lập bảo mật khi mở tài liệu eKYC
- Nhấn chọn vào Biểu tượng hình bánh răng
- Lựa chọn hình thức bảo mật khi mở tài liệu
- Chọn phương thức Xác thực người ký bằng eKYC/VNeID
- Sau đó, nhập đúng Họ & tên trên CCCD/Hộ chiếu của người ký
- Tích chọn vào ô Cho phép người ký xác thực bằng VNeID (chỉ áp dụng với CCCD)
- Nhập đúng số CCCD của người ký để hệ thống đối chiếu và kiểm tra khi người ký mở tài liệu
Sau đó, anh/chị nhấn Lưu
Lưu ý: Cần khai báo chính xác Họ & tên của người ký để đảm bảo tên người nhận tài liệu phải chính xác. Hệ thống sẽ đối chiếu thông tin người gửi khai báo với giấy tờ của người nhận tài liệu để xác minh và cho phép mở tài liệu khi ký.
Bước 3: Thiết lập vị trí ký
Tại bước này, anh/chị tiến hành thiết lập vị trí ký như bình thường. Thực hiện kéo loại chữ (Chữ ký điện tử, chữ ký số) vào vị trí phù hợp.
Bước 4: Thiết lập trước khi gửi
- Nhập nội dung email muốn gửi đi
- Thực hiện thiết lập trước khi gửi như: Thời hạn ký, Gửi lời nhắc tự động, Thêm tài liệu liên quan,…
- Kiểm tra lại thông tin người nhận
- Nhấn Gửi để gửi tài liệu đi.
Như vậy, anh/chị đã thực hiện thiết lập phương thức xác thực người ký bằng eKYC/VneID thành công. Hệ thống sẽ chuyển đến người nhận, khi đó, người nhận bắt buộc sẽ phải thực hiện xác minh eKYC hoặc định danh bằng VNeID trước khi mở và xử lý tài liệu.
2.2 Người ký thực hiện định danh bằng VNeID để mở tài liệu
Khi có tài liệu được gửi đến, anh/chị vào kiểm tra và thực hiện mở tài liệu:
- Nhấn Bắt đầu để tiến hành xác minh người ký
- Hệ thống sẽ hướng dẫn anh/chị thực hiện xác thực thông tin bằng VNeID
- Nhấn Mở ứng dụng để thực hiện
Trường hợp bạn chưa tải ứng dụng VNeID, vui lòng thực hiện tải và cài đặt ứng dụng này lên thiết bị bạn đang sử dụng.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ điều hướng anh/chị sang ứng dụng VNeID. Tại đây, anh/chị thực hiện:
- Tích chọn vào Quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu…
- Nhấn Xác nhận chia sẻ để chia sẻ thông tin định danh từ ứng dụng VNeID
Xác thực thành công, hệ thống sẽ thông báo và người ký có thể thực hiện mở và xử lý tài liệu
Trong trường hợp, người dùng không thực hiện xác nhận chia sẻ thông tin hoặc không chia sẻ trong thời gian cho phép. Hệ thống sẽ cảnh báo, yêu cầu người ký thực hiện lại hoặc lựa chọn phương thức eKYC để xác minh thông tin
