Các tài liệu thường có vị trí chữ ký tại trang cuối cùng, để người dùng tiết kiệm thời gian thiết lập căn chỉnh lại vị trí chữ ký khi áp dụng mẫu/tạo lô tài liệu, chương trình cho phép thiết lập vị trí chữ ký mặc định tại trang cuối cùng.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R14:
Câu chuyện thực tế
Mẫu tài liệu Hợp đồng lao động được thiết lập vị trí chữ ký tại trang cuối số 5.
Khi cần ký hợp đồng với nhân viên, HR tạo lô tài liệu từ mẫu Hợp đồng lao động. Tuy nhiên, các lô hợp đồng lao động có số trang không đồng nhất. Mẫu có 5 trang, nhưng có một số lô có 6 trang.
—> Chương trình sẽ áp dụng vị trí ký tại trang số 5 như thiết lập trên mẫu, HR phải mất thời gian căn chỉnh lại vị trí phù hợp.
Từ phiên bản R14 trở đi: Chương trình cho phép thiết lập vị trí chữ ký mặc định tại cuối trang khi tạo mẫu để vị trí chữ ký luôn mặc định ở trang cuối cùng khi tạo mẫu không phụ thuộc vào số trang của lô tài liệu.
Trên giao diện thiết lập mẫu tài liệu, tại bước Thiết lập vị trí ký, anh/chị kéo thả vị trí chữ ký vào trang cuối cùng. sau đó tích chọn Mặc định chữ ký ở trang cuối khi tạo tài liệu.
Sau khi thiết lập, khi áp dụng mẫu/tạo lô tài liệu từ mẫu này, vị trí chữ ký của các tài liệu ký sẽ được tự động đặt tại trang cuối cùng theo đúng tọa độ của mẫu một cách chính xác giúp anh/chị không cần thao tác căn chỉnh lại.
