1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng tạo nhóm liên hệ trong danh bạ trên AMIS WeSign, giúp nhanh chóng lựa chọn người nhận tài liệu hoặc người nhận bản sao mà không cần chọn thủ công từng người.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo nhóm liên hệ
- Quản lý nhóm liên hệ
- Sử dụng nhóm liên hệ khi gửi tài liệu
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lâp\ Chọn Danh bạ
Bước 2: Tại tab Nhóm liên hệ\ Nhấn thêm mới
Bước 3: Nhập tên nhóm, mô tả (nếu cần), Thêm người vào nhóm và nhấn Lưu
- Tích chọn những người phù hợp trên trên danh bạ để thêm vào nhóm
- Có thể lọc theo Cá nhân/Công ty hoặc tìm kiếm theo tên, email
- Trường hợp liên hệ mới, chưa có trong danh bạ, anh/chị có thể + Thêm mới và khai báo thông tin để thêm ngay vào nhóm
Sau khi Lưu, nhóm liên hệ sẽ được thêm vào hệ thống, tất cả người dùng trong đơn vị có thể nhìn thấy và sử dụng nhóm này.
Nếu cần điều chỉnh hoặc không còn nhu cầu sử dụng, người tạo có thể chỉnh sửa/xóa nhóm.
Khi gửi ký tài liệu, có thể chọn các Nhóm liên hệ làm người nhận tài liệu/người nhận bản sao nhanh chóng.
