Chương trình cho phép tạo nhóm người dùng trong danh bạ giúp khai báo người nhận tài liệu/bản sao nhanh chóng.
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm nhóm liên hệ
Trên phân hệ Thiết lập, vào Danh bạ/Nhóm liên hệ. Tại đây, anh/chị có thể tạo các nhóm người dùng để sử dụng theo từng mục đích.
Ví dụ: Khi công văn được ký, văn thư cần chuyển bản sao cho Chánh văn phòng, văn thư các chi nhánh thực hiện công việc.
- Thao tác thực hiện như sau:
- Nhấn + Thêm mới
- Nhập tên nhóm
- Nhập mô tả nếu cần thiết
- Thêm người vào nhóm:
-
- Tích chọn những người phù hợp trên trên danh bạ để thêm vào nhóm
- Có thể lọc theo Cá nhân/Công ty hoặc tìm kiếm theo tên, email
- Trường hợp liên hệ mới, chưa có trong danh bạ, anh/chị có thể + Thêm mới và khai báo thông tin để thêm ngay vào nhóm
Sau khi Lưu, nhóm liên hệ sẽ được thêm vào hệ thống, tất cả người dùng trong đơn vị có thể nhìn thấy và sử dụng nhóm này.
Nếu cần điều chỉnh hoặc không còn nhu cầu sử dụng, người tạo có thể chỉnh sửa/xóa nhóm.
2. Sử dụng nhóm liên hệ
Khi gửi ký tài liệu, người dùng có thể chọn các Nhóm liên hệ làm người nhận tài liệu/người nhận bản sao nhanh chóng.
