Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng, chương trình bổ sung các tiện ích tải tài liệu bao gồm:
- Tải hàng loạt các tài liệu đã hoàn thành
- Không cần giải nén sau khi tải xuống tài liệu
1. Tài hàng loạt tài liệu đã hoàn thành
Để lưu trữ nhanh các tài liệu làm căn cứ triển khai hoặc tra cứu lại khi cần thiết, chương trình cho phép tải hàng loạt tài liệu đã hoàn thành.
Trước phiên bản R5: Chương trình đáp ứng cho phép người dùng (người gửi/người ký tài liệu/người nhận bản sao) chọn tải xuống từng tài liệu đã hoàn thành để lưu trữ tài liệu trên thiết bị (máy tính/điện thoại).
Từ phiên bản R5 trở đi: Cho phép người dùng chọn hàng loạt tài liệu đã hoàn thành trên danh sách.
Trên giao diện Quản lý tài liệu, tại mục Hoàn thành, anh/chị có thể nhiều tài liệu, sau đó nhấn để tải xuống cùng một lúc.
2. Không cần giải nén sau khi tải xuống tài liệu
Tại đây, anh/chị có thể lựa chọn:
- Tạo thư mục cho mỗi tài liệu: Nhóm các tài liệu và lịch sử ký thành 1 thư mục, nén tất cả thư mục trong một file zip.
- Không tạo thư mục: Khi chọn phương án này, chương trình nén tất cả
tài liệu và lịch sử ký tài liệu thành một file zip.