1. Mục đích
Cho phép người dùng có tài khoản AMIS WeSign, thực hiện ký tài liệu.
2. Hướng dẫn thực hiện:
Sau khi tài liệu được gửi đến, người dùng đăng nhập vào phần mềm. Kiểm tra mục “Tài liệu cần ký” và thực hiện ký tài liệu mong muốn. Hướng dẫn chi tiết như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS WeSign.
- Người dùng đăng nhập tài khoản khoản AMIS WeSign đã được đăng ký (bao gồm: email, mật khẩu)
- Nhấn Đăng nhập
Bước 2: Kiểm tra tài liệu cần ký
Tại màn hình tổng quan của phần mềm, chương trình sẽ hiển thị rõ số lượng các loại tài liệu (Chờ tôi ký, Chờ người khác ký, Sắp hết hạn, Hoàn thành).
Các tài liệu đang chờ được ký sẽ thuộc loại tài liệu “Chờ tôi ký”
- Người dùng click vào “Chờ tôi ký”
Bước 3: Ký tài liệu
Khi đó, chương trình hiển thị danh sách các tài liệu đang chờ ký
- Người dùng lựa chọn tài liệu cần ký
- Nhấn Ký ngay để tiến hành ký tài liệu
Người dùng đọc kỹ nội dung tài liệu cần được ký. Kiểm tra chi tiết nội dung đã đạt yêu cầu hay chưa. Tài liệu có nội dung đã đáp ứng đúng yêu cầu, người dùng tiến hành ký tài liệu.
- Nhấn Bắt đầu ký
Khi đó, chương trình sẽ điều hướng người dùng đến vị trí ký đã được thiết lập trước đó
- Click vào vùng xanh để ký
- Chữ ký điện tử sẽ được ký lên tài liệu. Người dùng có thể co kéo chữ ký sao cho phù hợp với khoảng ký
- Sau khi ký xong, người dùng nhấn Hoàn thành để kết thúc việc ký
Sau khi hoàn thành việc ký tài liệu, chương trình sẽ hiển thị tài liệu đã được hoàn thành trên danh sách
Với tài liệu được yêu cầu ký bằng chữ ký số, người dùng cần thực hiện:
- Đã có Chữ ký số bằng USB Token và cắm sẵn vào máy tính đang thực hiện
- Khi ký cần nhập mã pin USB Token
Lưu ý:
Trong trường hợp, chưa đạt nội dung yêu cầu. Người dùng có thể thực hiện từ chối ký tài liệu này
- Nhấn vào Hành động/ Chọn Từ chối ký
- Nhập lý do từ chối/ Nhấn Từ chối ký
