1. Tổng hợp
Bài viết giúp hiểu rõ vai trò của việc khai báo mã số thuế khi gửi tài liệu trên AMIS WeSign. Việc này đảm bảo tài liệu được chuyển đến đúng công ty người nhận mong muốn, tăng tính an toàn và bảo mật, đồng thời tránh gửi nhầm tài liệu cho cá nhân hoặc đơn vị không phù hợp.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn khai báo mã số thuế khi thiết lập người nhận
- Lưu ý khi sử dụng tính năng
2. Hướng dẫn thực hiện
Người dùng sẽ thực hiện các bước trong quá trình thiết lập luồng ký như bình thường:
Bước 1: Tải tài liệu lên ứng dụng\ nhấn Tiếp theo.
Bước 2: Tại màn hình khai báo người nhận\ nhập thông tin người nhận\ chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt để mở cửa sổ thiết lập.
Bước 3: Nhập mã số thuế của công ty người nhận mong muốn nhận tài liệu\ nhấn Lưu và tiếp tục các bước để gửi tài liệu.
- Khi khai báo Mã số thuế: phần mềm sẽ gửi tài liệu đến Email, SĐT và Tài khoản AMIS WeSign của người nhận.
- Khi không khai báo Mã số thuế:
- Nếu người gửi và người nhận đang làm việc trong một công ty, tài liệu sẽ được gửi đến tài khoản AMIS WeSign của công ty đó.
- Nếu người gửi và người nhận thuộc 2 công ty khác nhau, tài liệu sẽ chỉ gửi đến Email, SĐT của người nhận.
Lưu ý:
- Khuyến khích sử dụng tính năng này khi thực hiện khai báo người nhận để đảm bảo rằng tài liệu sẽ được gửi đến chính xác công ty mà người nhận mong muốn.
- Tính năng được áp dụng cho các luồng như: tạo tài liệu đơn, điều phối ký, ủy quyền ký, chỉnh sửa người nhận…
- Hiện tại tính năng đang đáp ứng cho phiên bản website
