Trường hợp cần chuyển tài liệu cho nhân viên văn thư, HCTH xem và lưu trữ sau khi hoàn tất ký tài liệu, chương trình cho phép chuyển tiếp tài liệu đã hoàn thành cho người khác nhanh chóng.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R16: Khi thiết lập luồng ký, chương trình cho phép thêm người nhận bản sao để Cc tài liệu cho người khác. Người được Cc sẽ nhận được tài liệu đã hoàn thành.
Từ phiên bản R16 trở đi: Trường hợp quên CC tài liệu cho người nhận, sau khi tài liệu hoàn thành, người dùng vẫn có thể chuyển tiếp tài liệu cho người khác.
Trên giao diện chi tiết tài liệu đã hoàn thành, anh/chị nhấn , chọn Chuyển tiếp.
Hoàn tất các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ email người nhận, nhấn Thêm người nhận bản sao để chuyển tiếp cho nhiều người.
- Nhập Chủ đề và nội dung email phù hợp để gửi cho người nhận.