1. Câu chuyện nghiệp vụ
Thực tế: Theo dõi câu chuyện nghiệp vụ của tính năng tại đây
Khó khăn: Tuy đã bổ sung thêm 2 vai trò: Người phê duyệt & ký, Người đóng dấu tuy nhiên phần mềm lại chưa đáp ứng được việc xử lý hàng loạt các tài liệu có yêu cầu tương ứng.
Dẫn đến, khách hàng phải lặp đi lặp lại thao tác cho nhiều tài liệu muốn xử lý cùng lúc.
Mong muốn: Người dùng có vai trò là Người phê duyệt & ký, Người đóng dấu có thể xử lý tài liệu hàng loạt để tiết kiệm thao tác thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Phê duyệt & ký
- Tại màn hình danh sách tài liệu, người dùng nhấn chọn liên tiếp các tài liệu cần xử lý
- Lưu ý Các tài liệu phải có trạng thái: Chờ tôi ký
- Nhấn chọn Phê duyệt & ký hàng loạt
- Hệ thống hiển thị màn hình Phê duyệt & ký hàng loạt. Người dùng kiểm tra và nhấn Phê duyệt & ký
- Nhập nội dung đồng ý phê duyệt và nhấn Phê duyệt
- Sau đó, tiếp tục chọn chữ ký tương ứng để thực hiện
Ngay lập tức, hệ thống sẽ xử lý việc Phê duyệt & ký hàng loạt.
- Nếu tất cả đều thực hiện thành công. Nhấn Xong để hoàn thành
- Nếu 1 trong các tài liệu thực hiện thất bại. Nhấn Thử lại để thực hiện lại
2.1 Đóng dấu
Các thao tác để đóng dấu hàng loạt hoàn toàn tương tự như phê duyệt và ký.
