1. Câu chuyện nghiệp vụ
Thực tế: Khi ký bằng chữ ký số, nếu có nhiều chứng thư, người dùng đều phải thực hiện lựa chọn chứng thư số (CTS) muốn sử dụng. Thông tin trên CTS thì không hiển thị đầy đủ và rõ ràng.
Ví dụ: CKS cá nhân thuộc tổ chức thì chỉ đang hiển thị tên chứng thư (tên người đại diện/người sở hữu) mà không hiển thị tên công ty, tổ chức
Khó khăn: Người dùng thuộc nhiều công ty dễ lựa chọn nhầm CTS do không nhìn được đủ hết các thông tin. Dẫn đến ký xong mới phát hiện được, hợp đồng phải hủy bỏ để ký lại.
2. Giải pháp
- Cảnh báo thông tin CTS không trùng khớp với thông tin trên hợp đồng trước khi thực hiện ký đến người dùng
- Hiển thị các thông tin cơ bản của CTS khi người dùng lựa chọn CTS
3. Mô tả tính năng
Dựa vào thông tin trên chứng thư số của người ký và thông tin trên hợp đồng, phần mềm sẽ tự động kiểm tra và nhận diện. Nếu thông tin không trùng khớp thì phần mềm sẽ nhắc nhở để người dùng:
- Khi phần mềm cảnh báo:
- Vui lòng kiểm tra lại bằng cách nhấn Chọn lại
- Hoặc vẫn tiếp tục sử dụng chữ ký số đó bằng cách nhấn Tiếp tục ký
- Trong trường hợp, không muốn sử dụng tính năng này cho những lần ký tiếp theo, người dùng có thể tích chọn để tắt đi
Bên cạnh đó, khi lựa chọn CTS để ký vào tài liệu, phần mềm cũng sẽ hiển thị danh sách CTS người dùng có. Thông tin chứng thư số sẽ được hiển thị rõ ràng với đầy đủ các thông tin cần thiết, tránh việc chọn nhầm nếu người dùng đang sở hữu nhiều CTS.
Với tính năng này, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm để ký số tài liệu mà không sợ nhầm lẫn chữ ký.
