Cải tiến các tính năng xử lý hàng loạt

1. Câu chuyện nghiệp vụ

Thực tế: Trong quá trình thao tác các hành động xử lý hàng loạt (Ký hàng loạt, Phê duyệt hàng loạt, Đóng dấu hàng loạt, Phê duyệt & ký hàng loạt,…) Sau khi chọn xong chữ ký, phần mềm sẽ xử lý để ký vào tất cả các tài liệu được chọn. Nếu càng nhiều tài liệu thì thời gian xử lý sẽ kéo dài.

Khó khăn: Khi phần mềm đang xử lý, người dùng bắt buộc phải chờ mà không được thực hiện các thao tác khác trên phần mềm.
=> Điều này gây cản trở và giảm năng suất làm việc

2. Mong muốn

Trong thời gian phần mềm xử lý hành động hàng loạt thì người dùng có thể tiếp tục thao tác trên phần mềm.

3. Mô tả và hướng dẫn tính năng

Người dùng thực hiện xử lý tài liệu hàng loạt như bình thường (Ký hàng loạt, Phê duyệt hàng loạt, Đóng dấu hàng loạt, Phê duyệt & ký hàng loạt,…)

Trong quá trình xử lý hàng loạt, phần mềm sẽ hiển thị thanh tiến trình để người dùng có thể theo dõi tiến độ xử lý

Người dùng hoàn toàn có thể ẩn thanh tiến trình xử lý hàng loạt này để thực hiện các thao tác khác trên phần mềm

  • Để ẩn, người dùng nhấn chọn Ẩn 

Khi ẩn thanh tiến trình, phần mềm sẽ thông báo như hình dưới:

Sau khi xử lý hàng loạt thành công, phần mềm sẽ thông báo kết quả tại phần thông báo quả chuông:

  • Nhấn vào thông báo để xem kết quả chi tiết của việc xử lý hàng loạt

Việc cho phép thực hiện các thao tác khác trong quá trình phần mềm xử lý hàng loạt giúp người dùng tăng năng suất làm việc và trải nghiệm sử dụng.

 

Cập nhật 15/11/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Danh sách các kênh hỗ trợ
Kênh youtube
Đăng ký ngay để xem những video hướng dẫn mới nhất, những mẹo hay khi sử dụng phần mềm
Truy cập ngay