1. Câu chuyện thực tế
Hiện nay, các công ty đang có nhu cầu quản lý các tài liệu, giấy tờ theo nhân viên trong một phòng ban trên AMIS WeSign:
- Các quản lý muốn xem được tổng số tài liệu đã và đang xử lý của phòng ban mình để báo cáo với cấp trên về tiến độ công việc.
- Quản lý cũng muốn xem được các tài liệu của từng nhân viên ở các trạng thái để đánh giá năng suất hoặc đốc thúc nhân viên hoàn thành các tài liệu chưa kịp xử lý.
- Muốn xem tổng số tài liệu theo từng trạng thái của tổng nhân viên để đánh giá.
2. Giải pháp
Để giải quyết câu chuyện thực tế ở trên, ứng dụng AMIS WeSign đã bổ sung thêm tổng số tài liệu theo trạng thái trên báo cáo số lượng tài liệu đã gửi theo nhân viên. Giúp quản lý khi xem báo cáo có thể nắm rõ được số lượng tài liệu (đã hoàn thành, đang xử lý, chưa xử lý) của từng nhân viên. Từ đó, có căn cứ đánh giá năng suất, đốc thúc hoàn thành công việc.
Cụ thể như sau:
Anh/chị nhấn chọn tab Báo cáo
Trên màn hình chi tiết báo cáo, ứng dụng sẽ hiển thị “Báo cáo số lượng tài liệu đã gửi theo nhân viên”.
- Trong bảng báo cáo này, đã bổ sung thêm dòng Tổng tài liệu theo trạng thái giúp quản lý, ban lãnh đạo phòng ban, tổ chức nắm được số lượng tài liệu theo từng trạng thái của toàn bộ nhân viên có trong danh sách.
=> Quản lý có cái nhìn tổng quát trước khi theo dõi chi tiết từng nhân viên
