1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập bảo mật mở tài liệu bằng mã OTP gửi qua email trên AMIS WeSign. Tính năng này đảm bảo chỉ đúng người nhận mới có thể truy cập tài liệu, phù hợp khi không biết số điện thoại hoặc chưa mua dịch vụ SMS, tăng cường bảo mật và định danh người nhận.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập bảo mật OTP email khi gửi tài liệu.
- Quy trình nhận và nhập mã OTP để mở tài liệu.
- Lưu ý về hiệu lực mã OTP, xử lý khi không nhận được mã hoặc sai email.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập mật khẩu dạng OTP qua mail
Tại màn hình tạo tài liệu, bước khai báo người nhận\ nhấn biểu tượng bánh răng cài đặt người nhận\ chọn Thiết lập bảo mật khi mở tài liệu là Email OTP\ nhập email người nhận\ nhấn Lưu.
2.2. Người nhận nhập mật khẩu để mở tài liệu
Bước 1: Sau khi nhận được mail yêu cầu ký/điều phối/phê duyệt/xem tài liệu: Mở mail\ chọn Ký tài liệu.
Bước 2: Kiểm tra mã OTP gửi về mail\ nhập đúng mã OTP\nhấn Mở tài liệu để mở được tài liệu và thao tác ký trên tài liệu.
Email chứa mã OTP để mở tài liệu
Người nhận cần nhập đúng mã OTP được gửi tới email để mở tài liệu
Lưu ý:
- Mã OTP có hiệu lực trong 5 phút.
- Nếu không nhận được mã\ chọn Gửi lại mã hoặc nhấn Đây không phải Email của tôi, nhập email đúng của mình để yêu cầu người gửi tài liệu cập nhật lại email nhận OTP.
