1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về quyền xóa, cách xóa và khôi phục tài liệu trên AMIS WeSign, hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả, tránh nhầm lẫn và loại bỏ tài liệu rác trên hệ thống.
Nội dung bài viết gồm:
- Quyền xóa tài liệu theo vai trò (Quản trị ứng dụng, Người gửi/nhận).
- Hướng dẫn xóa đơn lẻ, xóa nhiều tài liệu.
- Cảnh báo trước khi xóa và thao tác khôi phục tài liệu từ Thùng rác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Các tài liệu đang ở trạng thái chờ ký sẽ không xóa được.
- Vai trò Quản trị ứng dụng: Xóa tài liệu trên tất cả giao diện của mọi người.
- Vai trò Người gửi/ Người nhận: Chỉ xóa tài liệu trên giao diện của chính mình.
- Người không tham gia vào luồng ký sẽ không có quyền được xóa tài liệu đó.
2.1. Xóa đơn lẻ 1 tài liệu
Bước 1: Tại Tab Quản lý tài liệu\ Lựa chọn tài liệu cần xóa có trong các thư mục tương ứng.
Bước 2: Chọn biểu tượng ba chấm ở cuối dòng tài liệu\ nhấn Xóa
Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị nội dung cảnh báo trước khi xóa.
- Đồng ý, nhấn Xóa
- Nếu không, nhấn Hủy
2.2. Xóa nhiều tài liệu
Bước 1: Chọn Tab Quản lý tài liệu\ lựa chọn tài liệu cần xóa có trong các thư mục tương ứng.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng thùng rác.
Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tài liệu và nội dung cảnh báo trước khi xóa:
- Đồng ý, nhấn Xóa
- Nếu không, nhấn Hủy
2.3. Khôi phục tài liệu
Tại Tab Quản lý tài liệu\ Thùng rác\ Nhấn Khôi phục để thực hiện khôi phục lại tài liệu đã xóa.
Lưu ý: Nếu Quản trị ứng dụng khôi phục lại tài liệu đã xóa thì tất cả người gửi, người nhận sẽ lại nhìn thấy được tài liệu trên phần mềm.
