Để có nhiều thời gian theo dõi, kiểm tra và khôi phục lại các tài liệu đã xóa, chương trình cho phép thiết lập chọn khoảng thời gian lưu trữ trước khi tự động xóa hoặc không cho phép tự động xóa các tài liệu trong thùng rác.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R17: Tài liệu xóa được lưu trữ trong thùng rác trong vòng 7 ngày, sau đó tự động bị xóa vĩnh viễn trên hệ thống.
Từ phiên bản R17: Người dùng có thể thiết lập khoảng thời gian lưu trữ tài liệu trước khi chương trình tự động xóa.
Trên giao diện Quản lý tài liệu/Thùng rác, nhấn 
. Tại đây anh/chị có thể lựa chọn thiết lập:
- Không tự động xóa: Tài liệu sẽ được lưu trữ trong thùng rác cho đến khi anh/chị thực hiện xóa vĩnh viễn.
- Thời gian lưu trữ tài liệu: Điền số ngày lưu trữ tài liệu (Vd: 15, 30 ngày,…). Sau khoảng thời gian này tài liệu sẽ tự động được xóa vĩnh viễn.
