1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập cấu hình mail ứng dụng trên AMIS WeSign, giúp email gửi từ hệ thống hiển thị tên công ty, từ đó tăng độ nhận diện thương hiệu và độ tin cậy khi gửi tài liệu cho đối tác.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập bảo mật cho tài khoản email
- Tạo mật khẩu ứng dụng
- Cấu hình mail ứng dụng trên hệ thống
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thiết lập bảo mật cho email của người dùng Gmail, Outlook, Yahoo,…
- Truy cập vào trang quản lý tài khoản Google.
- Chọn phân hệ Bảo mật.
- Tìm đến mục Đăng nhập vào Google, sau đó thực hiện Kích hoạt Xác minh 2 bước cho tài khoản.
- Sau khi đã bật Xác minh 2 bước, chọn mục Mật khẩu ứng dụng.
- Chọn ứng dụng thiết lập mật khẩu Khác (tên tuỳ chỉnh), nhập tên ứng dụng phù hợp, nhấn Tạo, chương trình sẽ tạo một mật khẩu gồm 16 ký tự.
- Sao chép mật khẩu này để dán vào thông tin Mật khẩu trên giao diện thiếp lập mail sever.
Bước 2: Thêm cấu hình mail ứng dụng
QTUD truy cập ứng dụng AMIS Hệ thống, vào mục Cấu hình mail server, chọn Cấu hình mail ứng dụng, nhấn Thêm cấu hình mail ứng dụng
- Chọn ứng dụng WeSign
- Khai báo các thông tin máy chủ mail: Tên đăng nhập/Mật khẩu/Máy chủ/Phương thức bảo mật. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Tên đăng nhập email và Mật khẩu: Nhập tên tài khoản email gửi và mật khẩu đã thiết lập ở bước 1
- Địa chỉ email gửi: Nhập địa chỉ email muốn sử dụng để gửi thông báo.
- Địa chỉ mail hiển thị: Địa chỉ email hiển thị khi gửi thông báo cho người dùng.
- Tên hiển thị: Tên công ty hiển thị trên email.
Thao tác thiết lập cấu hình mail ứng dụng thực hiện trên AMIS Hệ thống
Sau khi thiết lập, chương trình sẽ gửi email thông báo từ ứng dụng với tên công ty giúp người dùng và đối tác dễ dàng nhận biết đang ký tài liệu từ công ty.
Hướng dẫn chi tiết thiết lập cấu hình mail ứng dụng vui lòng xem tại đây.
