1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng phân quyền sử dụng mẫu tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm và sử dụng mẫu nhanh chóng, đúng đối tượng, tránh lẫn lộn với các mẫu không liên quan trong đơn vị.
Nội dung bài viết gồm:
- Các lựa chọn phân quyền khi tạo mẫu: toàn bộ nhân viên, phòng ban, vị trí công việc, nhóm người dùng, cá nhân.
- Hướng dẫn thay đổi quyền sử dụng mẫu sau khi đã tạo.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Phân quyền sử dụng mẫu
Khi tạo mẫu tài liệu, có thể Phân quyền sử dụng mẫu cho đối tượng cụ thể:
- Tất cả nhân viên: toàn bộ người dùng tại đơn vị có thể nhìn thấy và sử dụng mẫu.
- Cơ cấu tổ chức: phân quyền sử dụng cho phòng ban/bộ phận trong đơn vị. (Nếu phân quyền cho Cơ cấu tổ chức cấp cao nhất mặc định những cơ cấu tổ chức con bên trong sẽ được phân quyền. Ví dụ: Khi phân quyền sử dụng cho Chi nhánh HN, Phòng ban Thiết kế và tất cả các phòng ban thuộc Chi nhánh HN sẽ mặc định được phân quyền)
- Vị trí công việc: chọn vị trí, chức vụ phù hợp.
- Nhóm người sử dụng: chọn một số người dùng sử dụng mẫu.
- Chỉ mình tôi: mẫu riêng tư, chỉ người tạo mẫu mới nhìn thấy và sử dụng mẫu.
2.2. Thay đổi quyền sử dụng mẫu
Tại Quản lý mẫu\ cột Quyền sử dụng mẫu\ nhấn biểu tượng bút sửa 
để điều chỉnh, thay đổi quyền sử dụng mẫu tùy theo mong muốn.
