Để bảo mật tài liệu ký, đảm bảo định danh chính xác người nhận tài liệu, chương trình cho phép thiết lập bảo mật khi mở tài liệu bằng OTP email.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R15: Chương trình đáp ứng thiết lập bảo mật tài liệu bằng mật khẩu tĩnh hoặc gửi mã OTP tới số điện thoại người nhận.
Từ phiên bản R15 trở đi: Cho phép thiết lập bảo mật khi mở tài liệu bằng mã OTP qua email, đáp ứng cho các trường hợp không biết số điện thoại người nhận hoặc chưa mua dịch vụ SMS MISA.
Trên giao diện khai báo thông tin người nhận, nhấn , chọn hình thức bảo mật khi mở tài liệu bằng hình thức OTP email.
Sau khi gửi tài liệu, chương trình sẽ gửi OTP qua địa chỉ email đã khai báo, người nhận cần nhập đúng mã OTP mới mở được tài liệu ký.
Email chứa mã OTP để mở tài liệu
Người nhận cần nhập đúng mã OTP được gửi tới email để mở tài liệu
Lưu ý:
- Mã OTP có hiệu lực trong 5 phút
- Nếu không nhận được mã anh/chị có thể chọn Gửi lại mã hoặc nhấn Đây không phải Email của tôi, nhập email đúng của mình để yêu cầu người gửi tài liệu cập nhật lại email nhận OTP