Thiết lập trường tùy chỉnh dạng Checkbox/Văn bản/Chọn giá trị trên tài liệu ký

Nội dung

Chương trình cho phép thiết lập các trường tùy chỉnh để thêm thông tin hoặc ghi chú vào tài liệu trước khi gửi cho người gửi.

Video hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm trường tùy chỉnh

Khi gửi tài liệu ký, tại bước Thiết lập vị trí ký, anh/chị có thể thêm các trường tùy chỉnh vào vị trí mong muốn trên tài liệu ký.

Người dùng có thể thêm các loại trường tùy chỉnh sau:

1. Văn bản

Người gửi tài liệu có thể thêm trường Văn bản để người nhận tài liệu thêm thông tin, ghi chú vào tài liệu.

Ví dụ:

- Khi gửi báo cáo cho lãnh đạo, thư ký thêm trường trộn dạng văn bản vào tài liệu để lãnh đạo có thể chỉ đạo nội dung bằng cách ghi chú, bình luận lại trong văn bản.
- Khi gửi tài liệu cho người lao động, cần cho người lao động nhập thông tin số chứng minh thư, căn cước công dân,…

Thao tác thực hiện như sau:

Anh/chị kéo thả trường Văn bản vào vị trí phù hợp
Chỉnh sửa định dạng văn bản font, cỡ/màu chữ,… theo mong muốn
Tích chọn Yêu cầu nhập, người nhận nhập thông tin trường mới hoàn thành được tài liệu
Chọn người điền trường
Thêm Mô tả, hướng dẫn nhập liệu để người điền nắm được thông tin
Tùy chọn cho phép người điền Có thể di chuyển/thay đổi kích thước trường tùy chỉnh

2. Hộp kiểm (checkbox)

Đối với một số trường hợp cần xác nhận hoặc đánh dấu nội dung, người gửi tài liệu có thể thêm trường tùy chỉnh dạng Hộp kiểm.

Sau khi kéo thả trường Hộp kiểm vào tài liệu, anh/chị có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc, thêm mô tả và cho phép người điền điều chỉnh kích thước, vị trí.

Ví dụ: Khi gửi báo giá sản phẩm, khách hàng tích chọn các sản phẩm mình quan tâm.

3. Chọn giá trị

Trường hợp văn bản cần người nhận đưa ra lựa chọn, người gửi tài liệu có thể kéo thả trường Chọn giá trị vào văn bản, căn chỉnh, chọn màu sắc phù hợp, thêm Mô tả và cho phép thay đổi kích thước/vị trí nếu cần thiết.

Ví dụ: Trường lựa chọn giới tính cho người nhận tài liệu lựa chọn Nam/Nữ.