1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thao tác khai báo và quản lý danh mục Vị trí công việc trên phần mềm AMIS Thông tin nhân sự.
Nội dung bao gồm thêm, sửa, xóa vị trí công việc và đồng bộ dữ liệu.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới Vị trí công việc
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Vị trí công việc

Bước 2: Nhấn Thêm để khai báo vị trí công việc mới.

Bước 3: Điền các thông tin vị trí công việc nhấn Lưu

Lưu ý:
- Mã vị trí: tối đa 50 ký tự
- Nếu Nhóm vị trí/Cấp/Chức danh muốn khai báo chưa có trong danh mục thì nhấn vào biểu tượng ba chấm tại trường để thêm mới.

- Ngoài ra, cũng có thể sử dụng chức năng Nhập khẩu để đưa dữ liệu hàng loạt vị trí công việc lên phần mềm từ file Excel có sẵn.

2.2. Sửa vị trí công việc
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Vị trí công việc
Bước 2: Tại màn hình danh sách vị trí công việc: nhấn biểu tượng ba chấm … tại từng dòng → nhấn Sửa

- Khi cần sửa nhiều vị trí công việc cùng lúc thì cũng có thể sử dụng chức năng Nhập khẩu tương tự như khi thêm mới.
Bước 3: Sửa và cập nhật thêm các thông tin cần thiết
- Khi công ty không còn sử dụng đến 1 vị trí nào đó nữa thì có thể sửa trường Trạng thái thành “Ngừng theo dõi“.

2.3. Xóa vị trí công việc
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Vị trí công việc
Bước 2: Tại màn hình danh sách vị trí công việc: nhấn biểu tượng ba chấm … tại từng dòng → nhấn Xóa

- Vị trí công việc sau khi xóa sẽ được chuyển vào phân hệ Thiết lập\Thùng rác. Tại đây, có thể khôi phục lại vị trí đã xóa nếu muốn.

- Ngoài ra, việc khai báo vị trí công việc cũng có thể thực hiện tương tự trên Hệ thống. Khi đó, danh mục vị trí công việc trên ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự và Hệ thống sẽ được đồng bộ tự động để đảm bảo tính đồng nhất.
