Mục đích
Ngoài đáp ứng trích xuất thông tin từ CMND/CCCD/Hộ chiếu, phần mềm đáp ứng thêm tự động trích xuất thông tin từ ảnh chụp, file giấy tờ (bằng cấp, chứng chỉ, CV,…) vào hồ sơ nhân viên giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thông tin.
Hướng dẫn thực hiện
Tiện ích này đáp ứng trên cả bản web và bản mobile.
I. Đối với bản web
1. Tại chi tiết hồ sơ nhân viên trên AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Nhân viên, chọn Trích xuất tự động từ giấy tờ.
2. Tải lên/chụp ảnh giấy tờ theo hướng dẫn trên phần mềm.
Lưu ý:
- Với thẻ CCCD có ngày hiệu lực từ 01/01/2024 thì chỉ cần tải lên mặt sau để đọc thông tin.
- Đối với CV: chỉ được tải lên 1 file.
- Đối với Bằng cấp/Chứng chỉ: được tải lên nhiều file.
- Các file tải lên phải có định dạng pdf, doc, docx, png, jpg, jpeg.
Sau khi tải lên các file giấy tờ hợp lệ, phần mềm tự động trích rút thông tin từ giấy tờ để cập nhật vào hồ sơ nhân viên. Anh/Chị kiểm tra lại thông tin hồ sơ nhân viên sau đó nhấn Lưu vào hồ sơ.
Trường hợp giấy tờ tải lên không hợp lệ, Anh/Chị vui lòng xem lý do và tải lại giấy tờ hợp lệ.
II. Đối với bản mobile
Nhấn Thêm > Cập nhật hồ sơ > Tải lên giấy tờ > Trích xuất tự động từ giấy tờ sau đó thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tải lên giấy tờ
Anh/Chị nhân viên tải lên ảnh chụp hoặc chụp trực tiếp giấy tờ theo hướng dẫn trên phần mềm.
Sau khi giấy tờ tải lên đã hợp lệ, nhấn Trích xuất thông tin.
Trường hợp giấy tờ không hợp lệ, Anh/Chị nhân viên xem lý do sau đó tải lại giấy tờ hợp lệ lên phần mềm.
Bước 2: Kiểm tra và bổ sung thông tin
Anh/Chị nhân viên kiểm tra lại và bổ sung các thông tin còn thiếu sau đó nhấn Lưu vào hồ sơ. Ngay sau đó, các thông tin này sẽ được gửi tới HR để phê duyệt nhanh chóng, đồng thời các file giấy tờ tải lên cũng sẽ được đính kèm vào hồ sơ để dễ dàng tra cứu lại về sau.
Lưu ý: Anh/Chị nhân viên không có quyền chỉnh sửa các thông tin sau: Họ tên, giới tính, ngày sinh, giấy tờ có thời hạn. Vì vậy, chương trình sẽ chỉ cập nhật vào hồ sơ các thông tin còn lại. Trường hợp muốn thay đổi các thông tin không có quyền này, Anh/Chị nhân viên vui lòng liên hệ với bộ phận nhân sự để được hỗ trợ.