1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các công cụ trên hệ thống giúp theo dõi nhân viên sắp đến độ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động. Chức năng này sẽ tự động tính toán ngày nghỉ hưu dự kiến, cung cấp các nhắc việc và báo cáo cần thiết, giúp HR chủ động nắm bắt thông tin, lên kế hoạch nhân sự kế cận và chuẩn bị các thủ tục hưu trí cho nhân viên một cách kịp thời, chu đáo.
Nội dung bài viết gồm:
- Tự động tính toán “Ngày nghỉ hưu dự kiến”
- Nhắc việc “Nhân viên đến tuổi nghỉ hưu”
- Báo cáo nhân viên đến tuổi nghỉ hưu
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tự động tính ngày nghỉ hưu dự kiến
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Khai báo các thông tin hồ sơ nhân viên\nhấn Lưu
- Khi đó hệ thống dựa vào thông tin ngày sinh của nhân viên để tính ra “Ngày nghỉ hưu dự kiến” theo luật quy định. Thông tin này sẽ được hiển thị trên chi tiết Hồ sơ, mục Thông tin công việc.
- Có thể sửa lại ngày nghỉ hưu dự kiến theo nhu cầu.
2.2. Nhắc việc “Nhân viên đến tuổi nghỉ hưu”
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Tổng quan\phần Nhắc việc
Bước 2: Nhấn Xem chi tiết để hiển thị thông tin nhân viên sắp nghỉ hưu
2.3. Báo cáo nhân viên đến tuổi nghỉ hưu
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Báo cáo\Hồ sơ\|Báo cáo thống kê nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
Ngày nghỉ hưu dự kiến xác định theo công thức:
Ngày nghỉ hưu dự kiến = Ngày sinh + Tuổi nghỉ hưu
Trong đó tuổi nghỉ hưu được xác định theo số tuổi nghỉ hưu của người lao động theo Bộ luật Lao động năm 2019.
Ví dụ: Nhân viên Trần Mai Trang sinh ngày 10/04/1967, giới tính nữ. Căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 thì đến ngày 10/12/2022, Trần Mai Trang đủ 55 tuổi 8 tháng đúng với độ tuổi nghỉ hưu theo quy định → Ngày 10/12/2022 là ngày nghỉ hưu dự kiến của nhân viên này.