Thuyên chuyển

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tổng quan về quy trình và thao tác thực hiện thuyên chuyển công tác cho nhân viên trên hệ thống. Nội dung hướng dẫn chi tiết cách tạo và khai báo hồ sơ thuyên chuyển, từ các thông tin chung, danh sách công việc cần bàn giao cho đến việc đính kèm tài liệu liên quan. Việc chuẩn hóa quy trình này giúp đảm bảo thủ tục được thực hiện đầy đủ, minh bạch và chuyên nghiệp.

Nội dung bài viết gồm:

Thêm thủ tục thuyên chuyển
Quản lý danh sách thủ tục thuyên chuyển

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thêm thủ tục thuyên chuyển

2.1.1 Thêm từng thủ tục thuyên chuyển

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập phân hệ Thuyên chuyển

Bước 2: Nhấn Thêm

Bước 3: Điền các thông tin cơ bản về đợt thuyên chuyển\chọn Đơn vị công tác mớí, Vị trí công việc mới

- - Danh sách công việc: Liệt kê các công việc cần bàn giao.
  - Tài liệu đính kèm: Đính kèm các hồ sơ, quyết định liên quan.

Bước 4: Nhấn Lưu

2.1.2. Nhập khẩu thủ tục thuyên chuyển

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập phân hệ Thuyên chuyển

Bước 2: Chọn icon mũi tên cạnh nút thêm Nhấn Nhập khẩu

Bước 3: Tải lên tệp nhập khẩu\nhấn Tiếp theo

Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh/chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
Chấp nhận file .xls, .xlsx, .ods và .csv có dung lượng tối đa 20MB và ít hơn 500 dòng dữ liệu

Bước 4: Ghép trường thông tin\nhấn Tiếp theo

Chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.

Bước 5: Kiểm tra kết quả\nhấn Nhập khẩu để hoàn tất

Lưu ý: Để chương trình ghép được chính xác hơn các cột dữ liệu, và phù hợp với mọi loại mẫu tệp nhập khẩu của doanh nghiệp, có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột ở Bước 4