Thiết lập quy tắc sinh số hợp đồng tự động theo từng loại hợp đồng và được ghép lại từ nhiều thông tin như năm tạo hợp đồng, chức danh người ký…

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quy tắc sinh số hợp đồng tự động theo từng loại hợp đồng. Chức năng này cho phép HR xây dựng các quy tắc sinh mã linh hoạt, kết hợp từ nhiều thông tin khác nhau (như năm, chức danh, loại hợp đồng…), giúp số hợp đồng được tạo ra một cách nhất quán, chuyên nghiệp và đúng với quy định của từng công ty, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn thiết lập quy tắc sinh mã
Quản lý nhiều quy tắc

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Sinh mã tự động

Bước 2: Nhấn Thêm

Bước 3: Chọn phân hệ Hợp đồng

Bước 4: Chọn trường thông tin cần thiết lập sinh mã tự động

Bước 5: Nếu cần thiết lập cho từng loại hợp đồng riêng Bật thiết lập riêng, nếu áp dụng cho toàn bộ hợp đồng Tắt thiết lập riêng

Bước 6: Nếu Bật thiết lập riêng, chọn loại hợp đồng cụ thể cần thiết lập

Bước 7: Thiết lập quy tắc sinh mã tự động:

- - - Loại hợp đồng: chọn loại hợp đồng;
    - Đơn vị áp dụng: chọn đơn vị/bộ phận/phòng ban áp dụng;
    - Tiền tố: Phần đầu của mã (Nhấn # để chọn từng tham số);
    - Hậu tố: Phần cuối của mã (Nhấn # để chọn từng tham số);
    - Độ dài phần số: phần số nằm giữa tiền tố và hậu tố;
    - Bắt đầu từ số: số thứ tự bắt đầu sinh mã.