1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quy tắc sinh Mã nhân viên tự động trên hệ thống. Chức năng này cho phép HR xây dựng các quy tắc sinh mã linh hoạt, kết hợp từ nhiều thông tin khác nhau (như ngày, tháng, năm vào làm…), giúp mã nhân viên được tạo ra một cách nhất quán, chuyên nghiệp theo đúng quy định của công ty, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót do nhập liệu thủ công.
Nội dung bài viết gồm:
- Mục đích và lợi ích
- Hướng dẫn thiết lập quy tắc sinh mã
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Sinh mã tự động
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Chọn phân hệ Hồ sơ và trường thông tin Mã nhân viên để bắt đầu thiết lập quy tắc sinh mã nhân viên.
Bước 4: Khai báo các quy tắc sinh mã như sau:
-
-
- Đơn vị áp dụng: chọn đơn vị/bộ phận/phòng ban áp dụng;
- Tiền tố: Phần đầu của mã (Nhấn # để chọn từng tham số);
- Hậu tố: Phần cuối của mã (Nhấn # để chọn từng tham số);
- Độ dài phần số: phần số nằm giữa tiền tố và hậu tố;
- Bắt đầu từ số: số thứ tự bắt đầu sinh mã.
-
Lưu ý: Được phép chọn nhiều tham số, mỗi tham số sẽ bắt đầu bằng dấu “#“.
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập. Khi đó, phần mềm sẽ sinh mã nhân viên tự động theo quy tắc đã thiết lập.
