Mục đích
Giúp HR thiết lập quy tắc sinh mã nhân viên theo ngày, tháng, năm vào làm theo quy định của công ty mà không phải mất công nhập tay. Từ đó dễ dàng hơn trong việc quản lý theo đúng quy tắc của công ty.
Hướng dẫn thực hiện
Trên giao diện Thiết lập\Tùy chỉnh, HR truy cập vào mục Sinh mã tự động. Tại đây HR chọn phân hệ Hồ sơ và trường thông tin Mã nhân viên để bắt đầu thiết lập quy tắc sinh mã nhân viên.
Khai báo các quy tắc sinh mã như sau:
- Đơn vị áp dụng: chọn đơn vị/bộ phận/phòng ban áp dụng;
- Tiền tố: Phần đầu của mã (Nhấn # để chọn từng tham số);
- Hậu tố: Phần cuối của mã (Nhấn # để chọn từng tham số);
- Độ dài phần số: phần số nằm giữa tiền tố và hậu tố;
- Bắt đầu từ số: số thứ tự bắt đầu sinh mã.
Lưu ý: Được phép chọn nhiều tham số, mỗi tham số sẽ bắt đầu bằng dấu “#“.
Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập. Khi đó, phần mềm sẽ sinh mã nhân viên tự động theo quy tắc đã thiết lập.
