1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng Tạo văn bản để tự động trộn thông tin từ hồ sơ nhân viên vào các mẫu văn bản có sẵn (như bản cam kết, giấy ủy quyền, giấy giao nhận…). Chức năng này giúp tiết kiệm tối đa thời gian soạn thảo, đảm bảo tính chính xác, đồng nhất của các loại giấy tờ nhân sự và nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác hành chính.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo văn bản cho một hoặc nhiều nhân viên
- Lựa chọn Mẫu và Tùy chọn Xuất file
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Tại dòng nhân viên cần tạo, nhấn biểu tượng ba chấm 
\chọn Tạo văn bản.
Bước 3: Chọn mẫu văn bản để trộn thông tin.
- Có thể lựa chọn từ các mẫu đã được khai báo tại Thiết lập\Mẫu văn bản hoặc nếu chưa có mẫu cần sử dụng thì nhấn Tải mẫu văn bản để thêm mẫu mới.
- Có thể xem trước mẫu sau khi trộn bằng cách di chuột vào từng mẫu và nhấn biểu tượng xem trước
Bước 4: Chọn định dạng cho văn bản tải xuống: một trong các định dạng .docx, .doc, .odt, .rtf, .pdf
Bước 5: Nhấn Tiếp theo
Bước 6: Chọn In/Tải xuống để hoàn thành
Ngoài ra, để tạo nhanh văn bản cho nhiều nhân viên cùng lúc thì tích chọn nhân viên muốn thực hiện chức năng rồi nhấn Tạo văn bản.
Sau đó, thực hiện tiếp như khi tạo văn bản cho một nhân viên.