1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách nhập khẩu hàng loạt danh mục đồng phục vào hệ thống bằng file Excel. Chức năng này giúp HR tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc phải khai báo thủ công từng loại đồng phục, màu sắc, kích cỡ, đảm bảo dữ liệu được thiết lập một cách nhanh chóng và đồng bộ.
Nội dung bài viết gồm:
- Chuẩn bị tệp nhập khẩu
- Quy trình nhập khẩu
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập phân hệ Đồng phục
Bước 2: Chọn icon mũi tên cạnh nút thêm 
Nhấn Nhập khẩu
Bước 3: Tải lên tệp nhập khẩu\nhấn Tiếp theo
-
- Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh/chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
- Chấp nhận file .xls, .xlsx, .ods và .csv có dung lượng tối đa 20MB và ít hơn 500 dòng dữ liệu
Bước 4: Chọn đúng Sheet nhập khẩu và Dòng tiêu đề để chương trình lấy ra đúng dữ liệu từ tệp nhập khẩu.
Lưu ý:
-
-
- Mỗi đồng phục nhập thành 1 dòng trên file nhập khẩu.
- Nếu 1 đồng phục có nhiều màu sắc, nhiều kích cỡ thì mỗi màu sắc, kích cỡ nhập thành 1 dòng riêng. Nếu không cần phân biệt màu sắc, kích cỡ thì để trống.
- Trong cùng 1 đồng phục thì không được trùng kích cỡ, màu sắc.
-
Bước 5: Ghép trường thông tin\nhấn Tiếp theo
-
- Chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
- Kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.
Lưu ý:
-
- Nếu chọn Cập nhật: tự động cập nhật các bản ghi đã có theo file nhập khẩu.
- Nếu chọn Bỏ qua: chỉ thêm mới các bản ghi chưa có vào phần mềm, không cập nhật lại dữ liệu đã có.
- Ngoài ra, có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột để chỉnh sửa, thêm các tên cột mà anh/chị thường sử dụng trên tệp nhập khẩu của mình để ghép với tên cột trên phần mềm.
Bước 6: Kiểm tra kết quả\nhấn Nhập khẩu để hoàn tất
