Mục đích
Nhập khẩu danh sách đồng phục giúp HR tiết kiệm thời gian và công sức so với việc phải khai báo thông tin từng đồng phục.
Hướng dẫn thực hiện
Tại Thiết lập\Đồng phục\chọn Xuất khẩu.
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
Lưu ý:
- Mỗi đồng phục nhập thành 1 dòng trên file nhập khẩu.
- Nếu 1 đồng phục có nhiều màu sắc, nhiều kích cỡ thì mỗi màu sắc, kích cỡ nhập thành 1 dòng riêng. Nếu không cần phân biệt màu sắc, kích cỡ thì để trống.
- Trong cùng 1 đồng phục thì không được trùng kích cỡ, màu sắc.
(Tham khảo sheet Vi_du_mau trên file nhập khẩu để nhập khẩu chính xác)
Nếu file nhập khẩu ko là file mẫu mà phần mềm cung cấp thì cần chọn sheet nhập khẩu và dòng tiêu đề để phần mềm đọc đúng dữ liệu nhập khẩu.
Bước 2: Ghép trường thông tin
Sau khi tệp danh sách đồng phục được tải lên, chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Người dùng kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả Hợp lệ/Không hợp lệ (lý do không hợp lệ). Anh/Chị Tải xuống tệp kết quả để chỉnh sửa dữ liệu không hợp lệ sau đó Tải lại tệp lên phần mềm.
Cuối cùng nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu danh sách đồng phục hợp lệ lên phần mềm.