Nghỉ việc

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng phân hệ Nghỉ việc để thiết lập và chuẩn hóa các thủ tục cần thiết khi một nhân viên thôi việc. Việc thiết lập sẵn một quy trình bài bản giúp đảm bảo quá trình bàn giao diễn ra đầy đủ, chuyên nghiệp, tuân thủ đúng quy định của công ty và giảm thiểu các rủi ro phát sinh.

Nội dung bài viết gồm:

Thêm thủ tục nghỉ việc
Quản lý danh sách thủ tục nghỉ việc

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thêm thủ tục nghỉ việc

2.1.1 Thêm từng thủ tục nghỉ việc

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập phân hệ Nghỉ việc

Bước 2: Nhấn Thêm

Bước 3: Điền các thông tin cơ bản về nghỉ việc: lý do nghỉ việc. nhóm lý do nghỉ, …

- - Danh sách công việc: Liệt kê các công việc cần bàn giao.
  - Tài liệu đính kèm: Đính kèm các hồ sơ, quyết định liên quan.

Bước 4: Nhấn Lưu

2.1.2. Nhập khẩu thủ tục nghỉ việc

Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập phân hệ Nghỉ việc

Bước 2: Chọn icon mũi tên cạnh nút thêm Nhấn Nhập khẩu

Bước 3: Tải lên tệp nhập khẩu\nhấn Tiếp theo

Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh/chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
Chấp nhận file .xls, .xlsx, .ods và .csv có dung lượng tối đa 20MB và ít hơn 500 dòng dữ liệu

Bước 4: Ghép trường thông tin\nhấn Tiếp theo

Chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.

Bước 5: Kiểm tra kết quả\nhấn Nhập khẩu để hoàn tất

Lưu ý: Để chương trình ghép được chính xác hơn các cột dữ liệu, và phù hợp với mọi loại mẫu tệp nhập khẩu của doanh nghiệp, có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột ở Bước 4