Câu hỏi
Công ty có nhân viên kiêm nhiệm tại nhiều vị trí, có mức lương/hệ số lương khác nhau tại từng vị trí thì sẽ quản lý hồ sơ, tính lương như thế nào?
Ví dụ: Nhân viên Nguyễn Văn A đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng phát triển khách hàng tại Phòng kinh doanh – Văn phòng Hà Nội, đồng thời kiêm nhiệm vị trí Trưởng ban phát triển đối tác tại Ban đối tác – Văn phòng Hà Nội.
- Vị trí Trưởng phòng phát triển khách hàng: mức lương cơ bản = 35.000.000đ
- Vị trí Trưởng ban phát triển đối tác: mức lương kiêm nhiệm = 10.000.000đ
Trả lời
1. Quản lý hồ sơ, báo cáo
Tại hồ sơ:
- Mục Thông tin công việc: khai báo thông tin Đơn vị công tác là Phòng kinh doanh và Vị trí công việc là Trưởng phòng phát triển khách hàng.
- Mục Kiêm nhiệm: khai báo thông tin kiêm nhiệm tại vị trí Trưởng ban phát triển đối tác – Ban đối tác.
Tương tự, khi tạo thủ tục bổ nhiệm, anh/chị cũng có thể khai báo thông tin kiêm nhiệm của nhân viên nếu có để khi hoàn tất sẽ cập nhật vào hồ sơ.
Trên các báo cáo: Khi thiết lập tham số, có thể tích chọn “Tính cả nhân viên kiêm nhiệm” để phần mềm thống kê cả những nhân viên kiêm nhiệm vào số lượng nhân sự của vị trí/phòng ban đang chọn.
2. Tính lương
Để tính lương kiêm nhiệm, đầu tiên anh chị cần khai báo mức lương kiêm nhiệm của nhân viên.
Tại Thiết lập > Nhân viên: Chọn Thiết lập trường mở rộng để khai báo thêm trường Lương kiêm nhiệm trong mục Lịch sử lương.
Sau đó, tại form khai báo lịch sử lương sẽ hiển thị thêm trường Lương kiêm nhiệm đã thiết lập. Anh/Chị nhập mức lương cơ bản (là lương tại vị trí chính) và mức lương kiêm nhiệm.
Đồng thời, phần mềm cũng tự động sinh thành phần lương Lương kiêm nhiệm tương ứng để anh/chị sử dụng đặt công thức tính và đưa lên bảng lương.
Từ đó, anh/chị tạo thêm thành phần lương để tính khoản lương kiêm nhiệm thực tế hàng tháng cho nhân viên theo chính sách của công ty và đưa vào mẫu bảng lương. VD: = Lương kiêm nhiệm * Tổng công hưởng lương / Số công chuẩn.
