1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách quản lý hồ sơ nhân viên kiêm nhiệm nhiều vị trí và thực hiện tính lương tương ứng cho từng vị trí trên hệ thống AMIS. Qua đó, quản lý thống nhất hồ sơ nhân sự , đồng thời tính toán đầy đủ mức lương chính và lương kiêm nhiệm theo đúng chính sách của công ty.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách quản lý hồ sơ nhân viên có nhiều vị trí công việc (vị trí chính và vị trí kiêm nhiệm).
- Cách thiết lập và tính lương kiêm nhiệm cho nhân viên trên AMIS Tiền lương.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Quản lý hồ sơ, báo cáo trên AMIS Thông tin nhân sự
Bước 1: Tại hồ sơ:
- Mục Thông tin công việc: khai báo thông tin Đơn vị công tác và Vị trí công việc chính.
- Mục Kiêm nhiệm: khai báo thông tin vị trí công việc kiêm nhiệm.
Hoặc khi tạo thủ tục bổ nhiệm\ Khai báo thông tin kiêm nhiệm để cập nhật vào hồ sơ.
Bước 2: Trên các báo cáo: Khi thiết lập tham số\ Tích chọn “Tính cả nhân viên kiêm nhiệm” để thống kê cả những nhân viên kiêm nhiệm vào số lượng nhân sự của vị trí/phòng ban đang chọn.
2.2. Thiết lập tính lương kiêm nhiệm
Bước 1: Tại Thiết lập AMIS Tiền lương\ Nhân viên\ Chọn Thiết lập trường mở rộng để khai báo thêm trường Lương kiêm nhiệm trong mục Lịch sử lương.
Bước 2: Khai báo Lương kiêm nhiệm vào lịch sử lương\ Nhập mức lương cơ bản (là lương tại vị trí chính) và mức lương kiêm nhiệm.
Bước 3: Phần mềm cũng tự động sinh thành phần lương Lương kiêm nhiệm tương ứng để đặt công thức tính và đưa lên bảng lương.
Tạo thêm thành phần lương để tính khoản lương kiêm nhiệm thực tế hàng tháng cho nhân viên theo chính sách của công ty và đưa vào mẫu bảng lương. VD: = Lương kiêm nhiệm * Tổng công hưởng lương / Số công chuẩn.
