1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách hệ thống tự động gửi thông báo và email cho người thực hiện công việc trong các thủ tục nhân sự như bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc.
Nội dung bao gồm các tình huống kích hoạt thông báo, hình minh họa và lưu ý khi nhận thông báo. Phạm vi áp dụng: người dùng tham gia vào quy trình xử lý công việc trên hệ thống AMIS.
2. Hướng dẫn thực hiện
Khi HR thực hiện khai báo các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc, chương trình sẽ tự động gửi thông báo trên ứng dụng và email cho người thực hiện.
Các tình huống thông báo bao gồm:
- Thêm người thực hiện công việc
- Sửa người thực hiện công việc
- Sửa công việc
- Xóa công việc
- Đánh dấu hoàn thành công việc
Thông báo trên ứng dụng:
Thông báo trên email:
3. Lưu ý
- Nếu người dùng khai báo công việc và người thực hiện là cùng 1 người thì chương trình sẽ không gửi thông báo, email đến người đó.
- Nếu người dùng không có quyền xem các phân hệ Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc thì sẽ vẫn nhận được thông báo nhưng không thể truy cập được vào chi tiết. Hãy liên hệ với Quản trị hệ thống để được hỗ trợ.
- Nếu người dùng đã thiết lập tắt các thông báo về công việc cần thực hiện thì sẽ không nhận được các thông báo này. (Chi tiết các thiết lập bật/tắt nhận các loại thông báo xem tại đây).