Cập nhật hồ sơ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cập nhật/sửa thông tin trong hồ sơ nhân viên trên phần mềm AMIS Thông tin nhân sự, bao gồm các thông tin cơ bản, thông tin như hợp đồng, quá trình công tác, vai trò đảm nhiệm, tài khoản đăng nhập và giấy tờ có thời hạn. Phạm vi áp dụng cho bộ phận nhân sự thực hiện thao tác cập nhật từ giao diện Danh sách hồ sơ nhân viên.

2. Hướng dẫn thực hiện

Trong quá trình nhân viên làm việc có một số thông tin mà nhân viên không thể tự cập nhật, mà bắt buộc phải do nhân sự cập nhật như: hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyết định điều chỉnh lương,…

Để cập nhật được các thông tin này, thực hiện như sau:

Bước 1: Trên giao diện Danh sách hồ sơ nhân viên, di chuột tới dòng nhân viên muốn cập nhật, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm … \ chọn Sửa.

Hoặc nhấn vào dòng nhân viên muốn cập nhật, sau đó nhấn Sửa.

Bước 2: Chọn các thông tin muốn cập nhật.

Ví dụ cập nhật/sửa một số thông tin như:

Thông tin cơ bản: Mã nhân viên, Họ và tên nhân viên, tình trạng hôn nhân, giới tính, ngày sinh, …
Thông tin Hợp đồng lao động: Sau khi hợp đồng lao động cũ hết hạn, nhân sự thực hiện bổ sung thông tin hợp đồng lao động mới trên phân hệ Hợp động lao động. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Thông tin Quá trình công tác: Trường hợp nhân viên được thuyên chuyển sang vị trí công việc mới, nhân sự cần cập nhật vị trí công việc vào quá trình công tác của nhân viên để quản lý.
Thông tin Vai trò đảm nhiệm: Trong quá trình làm việc, nhân viên có thể được bổ nhiệm vai trò công việc mới, nhân sự thực hiện cập nhật thông tin Vai trò đảm nhiệm mới của nhân viên vào hồ sơ nhân sự.
Thông tin Tài khoản đăng nhập: Giúp nhân sự lưu trữ và theo dõi thông tin tài khoản đăng nhập của từng nhân viên.

Lưu ý: Đối với những doanh nghiệp có sử dụng các ứng dụng dành cho nhân viên như MXH nội bộ, Công việc, Đặt phòng họp,… mỗi nhân viên sẽ được cấp 1 tài khoản để đăng nhập sử dụng các ứng dụng trong phạm vi quyền hạn của mình. Việc tạo tài khoản cho nhân viên sẽ được thực hiện trên Hệ thống, mỗi nhân viên được cấp tài khoản với các thông tin cơ bản bao gồm: Email, SĐT (nếu có), Trạng thái tài khoản.