1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu cơ chế mới của hệ thống trong việc thông báo danh sách giấy tờ hết hạn. Thay đổi này giúp loại bỏ các thông báo trùng lặp từ các giấy tờ cũ đã có bản ghi mới thay thế, giúp anh/chị theo dõi chính xác thời hạn giấy tờ hiện tại của nhân viên.
Nội dung chi tiết bao gồm:
- Quy tắc hiển thị danh sách nhắc việc.
- Cách hệ thống xác định giấy tờ cần nhắc nhở.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên nhân sự (HR).
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Kiểm tra danh sách nhắc việc giấy tờ hết hạn
Để theo dõi các giấy tờ sắp hết hạn, Anh/Chị truy cập vào màn hình Tổng quan\mục Nhắc việc\chọn Giấy tờ hết hạn.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các giấy tờ của nhân viên đang có trạng thái “Đang làm việc” và có ngày hết hạn sắp đến.
2.2 Quy tắc hiển thị danh sách mới
Với các giấy tờ đã hết hạn, khi thêm giấy tờ có thời hạn mới cùng với loại giấy tờ đã hết hạn, phần mềm sẽ không thông báo hết hạn với giấy tờ cũ.