1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng nhập khẩu thông tin trang phục, giúp HR tiết kiệm thời gian khi cần bổ sung đồng loạt dữ liệu trang phục (như size giày, đồ bảo hộ…) cho nhiều nhân sự. Thay vì phải nhập từng hồ sơ thủ công trên phần mềm, HR có thể tải và điền số liệu vào file Excel mẫu, sau đó nhập khẩu vào hệ thống. Tính năng này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân viên kỹ thuật, lao động thường xuyên cần quản lý trang phục.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Tại Hồ sơ\ chọn Nhập khẩu\ chọn Đồng phục.
Anh/Chị tải file mẫu nhập khẩu để điền các trường thông tin trang phục cần bổ sung cho từng nhân viên theo hướng dẫn trong file mẫu (bao gồm cả các trường mở rộng, mục tự thêm nếu có). Sau đó tải file dữ liệu lên phần mềm.
Bước 2: Ghép trường thông tin
- Chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
- Kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu ngay các dữ liệu hợp lệ.
Tải xuống file kết quả để chỉnh sửa dữ liệu không hợp lệ, sau đó tải lại lên phần mềm.
Lưu ý:
- Khi chuẩn bị file Excel nhập khẩu, cần đảm bảo thông tin đúng định dạng mẫu và kiểm tra kỹ dữ liệu để tránh lỗi phát sinh.
- Cho phép nhập khẩu cả các trường mở rộng, mục tự thêm trong phần thông tin trang phục.