1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Hồ sơ năng lực giúp theo dõi toàn diện các thông tin liên quan đến năng lực của từng nhân viên như thâm niên, khen thưởng, kỷ luật, năng lực, năng suất, tinh thần thái độ, tiềm năng phát triển trên Amis Thông tin nhân sự và Amis Nhân viên. Từ đó làm nguồn dữ liệu tổng hợp giúp đánh giá khách quan, dễ dàng phân loại nhân viên để làm cơ sở phát triển đội ngũ và quy hoạch kế cận.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn theo dõi Hồ sơ năng lực trên Amis Thông tin nhân sự và Amis Nhân viên
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Kết nối AMIS Chấm công để lấy dữ liệu chuyên cần trên hồ sơ năng lực
Lưu ý: Áp dụng với doanh nghiệp sử dụng đồng thời cả 2 ứng dụng là AMIS Chấm công và AMIS Thông tin nhân sự
Để theo dõi và hiển thị dữ liệu tại mục Chuyên cần, anh/chị cần thiết lập kết nối dữ liệu với chấm công như sau:
Bước 1: Tại AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Khác\chọn Thiết lập\chọn Kết nối ứng dụng.
Bước 2: Kiểm tra trạng thái kết nối của 2 phần mềm, nếu chưa kết nối thì vào phần mềm Chấm công để thực hiện kết nối.
Sau khi kết nối, dữ liệu chuyên cần ( thông tin về số ngày đi làm, nghỉ, đi muộn về sớm,…) sẽ được đồng bộ từ AMIS Chấm công về AMIS Thông tin nhân sự (Hồ sơ\Hồ sơ năng lực\Chuyên cần)
Lưu ý: Bộ lọc Chuyên cần chỉ ứng dụng được xem theo Tháng này và năm nay để HR xem được tổng quan, nếu muốn xem chi tiết từng tháng thì truy cập AMIS Chấm công để kiểm tra
2.2 Theo dõi Hồ sơ năng lực tại AMIS Thông tin nhân sự
Mở chi tiết Hồ sơ nhân viên\ chọn tab Hồ sơ năng lực.
Tại đây tổng hợp thông tin tổng quan và phân tích chi tiết về năng lực, bao gồm các nội dung như điểm năng lực, xếp loại, điểm mạnh, điểm cần cải thiện, năng suất, thái độ, tiềm năng phát triển, lịch sử đánh giá, khen thưởng/kỷ luật…
Anh/Chị có thể chọn Sửa để sửa các thông tin trên hồ sơ năng lực.
2.3 Theo dõi Hồ sơ năng lực tại AMIS Nhân viên
Tại AMIS Nhân viên\ Hồ sơ\ chọn Hồ sơ năng lực: Tại đây, hiển thị các hồ sơ năng lực được đồng bộ về từ AMIS Thông tin nhân sự; Quản lý có thể theo dõi được hồ sơ năng lực của các nhân viên thuộc phòng ban mình quản lý.
- Hiển thị danh sách các nhân viên mà người dùng Quản lý trực tiếp hoặc Quản lý gián tiếp.
- Hiển thị điểm số về Năng lực, Năng suất, Thái độ, Tiềm năng. Trong đó: riêng Năng suất lấy đánh giá xếp loại của kỳ đánh giá công việc/mục tiêu cá nhân gần nhất.
Lưu ý: Hồ sơ năng lực chỉ hiển thị khi người dùng là Quản lý trực tiếp hoặc quản lý gián tiếp của ít nhất 1 nhân viên