I. Tổng quan
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, áp dụng từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động (HĐLĐ) dưới hình thức điện tử và lưu trữ trên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ. Việc đồng bộ dữ liệu lên Nền tảng của Bộ Nội vụ giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa tăng tính minh bạch, bảo đảm quyền lợi người lao động và nâng cao khả năng truy xuất.
MISA là nhà cung cấp eContract đã được Bộ Nội vụ công bố chính thức, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu pháp lý của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Bài viết hướng dẫn cách đồng bộ HĐLĐ lên Nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội vụ giúp doanh nghiệp thực hiện quản lý và lưu trữ hợp đồng đúng quy định và thuận tiện.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Thiết lập đồng bộ hợp đồng lao động lên Bộ Nội Vụ
Anh/Chị cần bật thiết lập cho phép đẩy HĐLĐ điện tử lên Bộ Nội Vụ tại AMIS WeSign trước khi bật đồng bộ HĐLĐ lên Bộ Nội Vụ tại AMIS Thông tin nhân sự. Xem hướng dẫn thiết lập trên AMIS WeSign tại đây.
Tại danh sách hợp đồng\tích chọn 1 hoặc nhiều hợp đồng\chọn Ký điện tử\chọn Hợp đồng.
Chọn mẫu tài liệu và người ký cho các văn bản để chuyển sang WeSign\bật thiết lập Đồng bộ HĐLĐ lên Bộ Nội Vụ.
Lưu ý: Mẫu tài liệu tải lên phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Không thiết lập “Chỉ tôi ký”.
- Có ít nhất 2 người ký và mỗi người được thiết lập có ít nhất 1 vị trí ký số.
- Không thiết lập “Chứng thực hợp đồng”.
2. Đồng bộ hợp đồng lao động lên Bộ Nội Vụ
Sau khi bật thiết lập đồng bộ hợp đồng lao động lên Bộ Nội Vụ, AMIS WeSign sẽ kiểm tra điều kiện hợp lệ/không hợp lệ và trả về kết quả:
TH1: Hợp đồng không hợp lệ, Anh/Chị vui lòng xem lý do và cách xử lý để chỉnh sửa, bổ sung.
TH2: Nếu hợp đồng hợp lệ, Anh/Chị khai báo thông tin lên Bộ Nội Vụ (các thông tin này sẽ được sử dụng để đồng bộ thông tin lên nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội Vụ) như sau:
- Thêm mới HĐLĐ: thông tin người lao động được lấy từ hồ sơ , Anh/Chị bổ sung thông tin HĐLĐ\nhấn Lưu.
- Cập nhật thông tin: Anh/Chị cập nhật thông tin phụ lục hợp đồng, các thông tin này sẽ được sử dụng để cập nhật thông tin HĐLĐ lên nền tảng HĐLĐ điện tử của Bộ Nội Vụ.
Hoàn thành khai báo thông tin\nhấn Lưu để gửi ký sang WeSign.
3. Cập nhật trạng thái từ Bộ Nội Vụ
Sau khi tài liệu hoàn thành ký, AMIS WeSign tự động đẩy hợp đồng lên Bộ Nội Vụ và trả về trạng thái tại AMIS Thông tin nhân sự. Anh/Chị theo dõi trạng thái tại chi tiết Hợp đồng\Trạng thái HĐLĐ trên Bộ Nội Vụ.
4. Xem thông tin lưu trữ trên Bộ Nội Vụ
Sau khi hợp đồng được đẩy lên Bộ Nội Vụ, Anh/Chị có thể xem thông tin hợp đồng lưu trữ trên Bộ Nội Vụ tại chi tiết Hợp đồng\Xem thông tin lưu trữ trên Bộ Nội Vụ.
Lưu ý: Trường hợp trạng thái HĐLĐ trên Bộ Nội vụ là “Từ chối tiếp nhận”, Anh/Chị có thể nhấn Đẩy lại thông tin lên Bộ Nội Vụ\Lưu. Khi đó thông tin sẽ được đẩy lại AMIS WeSign để đẩy lên Bộ Nội Vụ.
