I. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng quản lý đội ngũ nhân sự kế cận, giúp HR quản lý danh sách những nhân viên tiềm năng, được lựa chọn để thay thế hoặc bổ sung vào các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp khi phát sinh nhu cầu.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Thiết lập vị trí công việc kèm phòng ban cần kế hoạch kế cận
(Thiết lập danh sách các nhân viên kế cận cho vị trí công việc thuộc phòng ban cụ thể. Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh của phòng kinh doanh 01)
Bước 1: Thiết lập vị trí công việc kế cận
Tại Kế cận\tab Vị trí kèm phòng ban\nhấn Thiết lập vị trí công việc kế cận.
Nhấn Chọn vị trí công việc
Chọn Đơn vị công tác sau đó tích chọn các Vị trí công việc cần lên kế hoạch kế cận\nhấn Lưu.
Bước 2: Lập kế hoạch kế cận
Nhấn Lập kế hoạch
Khai báo các thông tin kế hoạch kế cận:
- Đơn vị công tác: chọn đơn vị/phòng ban vừa thiết lập ở bước 1.
- Vị trí công việc: chọn 1 trong các vị trí công việc vừa thiết lập ở bước 1.
- Thêm danh sách nhân sự kế cận: Nhấn Thêm để chọn danh sách nhân sự kế cận, sau đó điền thêm các thông tin liên quan đến kế hoạch như xếp hạng, thời gian sẵn sàng, ảnh hưởng nhân sự nghỉ,…
Nhấn Lưu để hoàn thành kế hoạch kế cận.
2. Thiết lập vị trí công việc cần kế hoạch kế cận
(Thiết lập danh sách các nhân viên kế cận cho vị trí công việc. Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh)
Bước 1: Thiết lập vị trí công việc kế cận
Tại Kế cận\tab Vị trí công việc\chọn Thiết lập vị trí công việc kế cận.
Nhấn Chọn vị trí công việc.
Tích chọn các vị trí công việc\nhấn Lưu.
Bước 2: Lập kế hoạch kế cận
Nhấn Lập kế hoạch
Khai báo các thông tin kế hoạch kế cận:
- Loại kế hoạch: chọn Vị trí công việc.
- Vị trí công việc: chọn 1 trong các vị trí công việc vừa thiết lập ở bước 1.
- Thêm danh sách nhân sự kế cận: Nhấn Thêm để chọn danh sách nhân sự kế cận, sau đó điền thêm các thông tin liên quan đến kế hoạch như xếp hạng, thời gian sẵn sàng, ảnh hưởng nhân sự nghỉ,…
Nhấn Lưu để hoàn thành kế hoạch kế cận.
3. Thiết lập cá nhân kế cận
(Thiết lập danh sách các nhân viên kế cận cho người cụ thể)
Tại Kế cận\tab Cá nhân\nhấn Lập kế hoạch.
Khai báo các thông tin kế hoạch:
- Loại kế hoạch: chọn Cá nhân.
- Cá nhân: chọn cá nhân cần người kế cận.
- Thêm danh sách nhân sự kế cận: Nhấn Thêm để chọn danh sách nhân sự kế cận, sau đó điền thêm các thông tin liên quan đến kế hoạch như xếp hạng, thời gian sẵn sàng, ảnh hưởng nhân sự nghỉ,…
Nhấn Lưu để hoàn thành kế hoạch kế cận.