Quản lý danh sách Kỷ luật/Sự cố

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách tìm kiếm, lọc, xuất khẩu, tùy chỉnh hiển thị và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến Kỷ luật/Sự cố trên hệ thống AMIS. Qua đó, có thể quản lý danh sách Kỷ luật/Sự cố một cách linh hoạt, thuận tiện tra cứu, cập nhật hồ sơ hàng loạt, tạo văn bản và chỉnh sửa thông tin khi cần thiết.

Nội dung bài viết gồm:

Tìm kiếm Kỷ luật/Sự cố của nhân viên.
Sử dụng bộ lọc danh sách Kỷ luật/Sự cố.
Xuất khẩu danh sách Kỷ luật/Sự cố.
Tùy chỉnh cột hiển thị trên danh sách Kỷ luật/Sự cố.
Cập nhật hồ sơ Kỷ luật/Sự cố hàng loạt.
Tạo văn bản cho các Kỷ luật/Sự cố .
Sửa và xóa Kỷ luật/Sự cố.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Tìm kiếm Kỷ luật/Sự cố của nhân viên

Vào phân hệ Kỷ luật/Sự cố\ Tại ô tìm kiếm nhanh\ Gõ các kí tự cần tìm kiếm theo Tên Kỷ luật/Sự cố.

2.2. Bộ lọc danh sách Kỷ luật/Sự cố

2.2.1. Lọc danh sách Kỷ luật/Sự cố theo cơ cấu tổ chức

Bước 1: Trên giao diện danh sách Kỷ luật/Sự cố\ Nhấn vào ô chọn Cơ cấu tổ chức/Đơn vị.

Bước 2: Tích chọn các đơn vị trong cơ cấu tổ chức muốn lấy lên dữ liệu\ Tích chọn Hiển thị cơ cấu tổ chức ngừng theo dõi để tích xem theo cả những đơn vị đã ngừng theo dõi trước đó.

2.2.2. Tạo bộ lọc danh sách Kỷ luật/Sự cố theo các trường thông tin cụ thể

Bước 1: Vào phân hệ Kỷ luật/Sự cố\ Nhấn vào biểu tượng cái phễu để lọc.

Bước 2: Chọn trường thông tin cần lọc\ Chọn điều kiện lọc\ Nhấn Áp dụng để lọc.

Bước 3: Nhấn Lưu lại bộ lọc để sử dụng tiếp cho những lần sau.

Bước 4: Điền và Lưu tên bộ lọc theo nhu cầu.

Bước 5: Để xem theo bộ lọc đã lưu\ Nhấn vào biểu tượng cái phễu để ra giao diện bộ lọc\ Nhấn vào mũi tên mở rộng cạnh tên bộ lọc\ Chọn bộ lọc muốn xem.

Hoặc nhấn vào tên giao diện đang xem\ Chọn giao diện bộ lọc đã lưu.

2.3. Xuất khẩu danh sách Kỷ luật/Sự cố của nhân viên

Xuất khẩu một số danh sách Kỷ luật/Sự cố của nhân viên:

Bước 1: Tích chọn một số Kỷ luật/Sự cố\ Nhấn chọn xuất khẩu trên giao diện để xuất khẩu danh sách Kỷ luật/Sự cố.

Bước 2: Chọn loại file dữ liệu xuất ra excel hoặc pdf.

Xuất khẩu từng Kỷ luật/Sự cố của nhân viên trên danh sách:

Bước 1: Di chuột vào một Kỷ luật/Sự cố cần xuất khẩu\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm .

Bước 2: Nhấn chọn Xuất khẩu\ Chọn loại file dữ liệu xuất ra excel hoặc pdf.

2.4. Tùy chỉnh cột hiển thị trên danh sách Kỷ luật/Sự cố

Bước 1: Vào phân hệ Kỷ luật/Sự cố/ Nhấn vào biểu tượng bánh răng để hiện thị giao diện tùy chỉnh cột.

Bước 2: Tích hoặc bỏ tích hiển thị các cột thông tin trên giao diện\ Nhấn vào biểu tượng dấu sáu chấm cạnh tên cột thông tin để kéo và sắp xếp thứ tự hiển thị trên giao diện.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.

2.5. Chuyển tính lương cho Kỷ luật/Sự cố

Bước 1: Tích chọn các Kỷ luật/Sự cố cần chuyển tính lương\ Chọn chức năng Chuyển tính lương.

Hoặc di chuột vào Kỷ luật/Sự cố\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm \ Chọn Chuyển tính lương.

Bước 2: Phần mềm hiển thị cảnh báo\ Nhấn Xác nhận để chuyển tính lương.

2.6. Tạo văn bản cho các Kỷ luật/Sự cố

Bước 1: Tích chọn các Kỷ luật/Sự cố cần cập nhật thông tin\ Hoặc di chuột vào Kỷ luật/Sự cố nhấn vào dấu ba chấm \ Chọn chức năng Tạo văn bản.

Hoặc nhấn vào 1 bản ghi Kỷ luật/Sự cố chi tiết để Tạo văn bản cho riêng Kỷ luật/Sự cố bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm .

Bước 2: Tích chọn mẫu để trộn tạo văn bản (Xem hướng dẫn thiết lập mẫu tạo văn bản tại đây)\ Di chuột vào tên mẫu nhấn vào biểu tượng con mắt để xem trước văn bản sau trộn\ Nhấn Tiếp theo để trộn tạo văn bản từ mẫu.

Bước 3: Nhấn chức năng Tải xuống hoặc In để sử dụng văn bản sau trộn.

2.7. Xóa Kỷ luật/Sự cố

Bước 1: Tích chọn các Kỷ luật/Sự cố cần xóa Hoặc di chuột vào Kỷ luật/Sự cố nhấn vào dấu ba chấm \ Nhấn chọn chức năng Xóa trên màn hình.