1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập một quy trình phê duyệt đơn xin nghỉ việc nhiều cấp trên hệ thống (ví dụ: qua Quản lý trực tiếp, HR, Giám đốc…). Việc xây dựng một luồng duyệt chuẩn giúp đảm bảo đơn xin nghỉ của nhân viên được xử lý một cách có hệ thống, đúng trình tự, và tất cả các bên liên quan đều nắm được thông tin kịp thời để chuẩn bị cho các thủ tục tiếp theo.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Thiết lập\Tùy chỉnh\Quy trình nghỉ việc\chọn Quy trình duyệt đơn.
Bước 2: Chọn Có/Không áp dụng quy trình.
Bước 3: Thêm các bước duyệt.
Bước 4: Nhập tên bước và chọn người duyệt: Các hình thức của người duyệt như là Trưởng đơn vị theo cấp tổng công ty/văn phòng/trung tâm/tổ,đội,nhóm/chi nhánh; Quản lý trực tiếp; Người dùng bất kỳ để chọn bất kỳ ai duyệt; Chọn trong số nhân viên/vị trí công việc/chức danh;
Lưu ý:
- Để thiết lập trưởng đơn vị của các cấp đơn vị, người dùng vào Thiết lập\ Cơ cấu tổ chức\ Tại mỗi Đơn vị trong cơ cấu tổ chức\ Thêm hoặc sửa lại trưởng đơn vị.
- Ví dụ: Để Giám đốc chi nhánh Hà Nội là anh An có thể duyệt tất cả đơn xin nghỉ việc của chi nhánh Hà Nội cần thiết lập trong quy trình xin nghỉ việc với người duyệt là Trưởng đơn vị cấp chi nhánh và chi nhánh Hà Nội có trưởng đơn vị là anh An.
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.
Khi nhân viên tạo đơn xin nghỉ việc sẽ chọn người duyệt theo thiết lập của HR. Đơn sẽ được xem xét phê duyệt theo các bước trong quy trình HR đã thiết lập.