1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn này giúp người dùng trích xuất tự động thông tin từ giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ, CV vào hồ sơ nhân viên trên AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Nhân viên. Nội dung bao gồm thao tác trên bản web và bản mobile, hỗ trợ tiết kiệm thời gian nhập liệu. Áp dụng cho cả nhân viên và HR trong quá trình cập nhật hồ sơ.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Đối với bản web
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Nhân viên \ tại phân hệ Hồ sơ \ vào chi tiết bản ghi hồ sơ \ nhấn Trích xuất tự động giấy tờ
Bước 2: Tải giấy tờ lên
Lưu ý:
- Với thẻ CCCD có ngày hiệu lực từ 01/01/2024 thì chỉ cần tải lên mặt sau để đọc thông tin.
- Đối với CV: chỉ được tải lên 1 file.
- Đối với Bằng cấp/Chứng chỉ: được tải lên nhiều file.
- Các file tải lên phải có định dạng pdf, doc, docx, png, jpg, jpeg.
Bước 3: Sau khi tải lên các file giấy tờ hợp lệ, phần mềm tự động trích rút thông tin từ giấy tờ để cập nhật vào hồ sơ nhân viên.
- Trường hợp giấy tờ tải lên không hợp lệ, vui lòng xem lý do và tải lại giấy tờ hợp lệ.
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin hồ sơ nhân viên sau đó nhấn Lưu vào hồ sơ.
2.2. Đối với bản mobile
Bước 1: Vào AMIS Thông tin nhân sự trên mobile \ mục Thêm \ chọn Hồ sơ \ nhấn Tải lên giấy tờ
Bước 2: Tải lên giấy tờ
- Trường hợp giấy tờ không hợp lệ, xem lý do sau đó nhấn Chọn lại để tải lại giấy tờ hợp lệ lên phần mềm.
Bước 3: Sau khi giấy tờ tải lên đã hợp lệ, nhấn Trích xuất thông tin.
Bước 4: Kiểm tra và bổ sung thông tin sau đó nhấn Lưu vào hồ sơ. Ngay sau đó, các thông tin này sẽ được gửi tới HR để phê duyệt nhanh chóng, đồng thời các file giấy tờ tải lên cũng sẽ được đính kèm vào hồ sơ để dễ dàng tra cứu lại về sau.
Lưu ý: Nhân viên không có quyền chỉnh sửa các thông tin sau: Họ tên, giới tính, ngày sinh, giấy tờ có thời hạn. Vì vậy, chương trình sẽ chỉ cập nhật vào hồ sơ các thông tin còn lại. Trường hợp muốn thay đổi các thông tin không có quyền này, vui lòng liên hệ với bộ phận nhân sự để được hỗ trợ.