1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách chương trình tính tài nguyên sử dụng (license), đặc biệt là làm rõ việc có tính các nhân viên đã nghỉ việc vào tổng số license hay không. Việc nắm bắt chính xác cách tính này giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa gói license đang sử dụng một cách hiệu quả, đảm bảo không trả phí cho những tài khoản không còn hoạt động.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Ví dụ:
Công ty TNHH Minh Châu đang sử dụng 3 ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự, AMIS Chấm công, AMIS Tiền lương, gói license 100 nhân viên. Hiện tại, tổng số hồ sơ nhân viên đang lưu trữ là 100 nhân viên, trong đó có 21 nhân viên đã nghỉ việc.
Vậy chương trình sẽ tính tài nguyên sử dụng cho cả 100 nhân viên hay 79 nhân viên đang làm việc?
- Trả lời
Chương trình chỉ tính tài nguyên sử dụng của các nhân viên có trạng thái lao động là Đang làm việc/Thử việc/Học việc,… không tính tài nguyên sử dụng của các nhân viên có trạng thái lao động là đang nghỉ việc.
Vậy với trường hợp trên, chương trình sẽ chỉ tính tài nguyên cho 79 nhân viên. Đơn vị vẫn có thể tiếp tục thêm nhân viên để sử dụng, quản lý.