1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về chức năng Thùng rác trên phần mềm, có thể theo dõi các bản ghi đã bị xóa như cơ cấu tổ chức, vị trí công việc, hồ sơ và hợp đồng, đồng thời thực hiện khôi phục lại khi cần sử dụng hoặc xóa vĩnh viễn, hạn chế rủi ro mất dữ liệu quan trọng.
Nội dung bài viết gồm:
- Các cách khôi phục một hoặc nhiều bản ghi đã bị xóa trong thùng rác.
- Cách xóa vĩnh viễn một số loại bản ghi trong thùng rác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phân hệ Thiết lập\ Mục Quản trị dữ liệu\ Vào Thùng rác: hiển thị các bản ghi cơ cấu tổ chức, vị trí công việc, hồ sơ, hợp đồng đã bị xóa.
Bước 2: Chọn Tab cơ cấu tổ chức/vị trí công việc/hồ sơ/hợp đồng cần xem.
Bước 3: Di chuột vào từng dòng\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm 
\ Chọn khôi phục để khôi phục lại bản ghi hoặc Chọn xóa để xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác và phần mềm.
Hoặc Tích chọn nhiều bản ghi cùng lúc→Chọn khôi phục để khôi phục lại bản ghi hoặc Chọn xóa để xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác và phần mềm.
Lưu ý:
- Khi xóa Cơ cấu tổ chức trong danh mục Cơ cấu tổ chức nếu đã có phát sinh sẽ không xóa được Cơ cấu tổ chức vào thùng rác.
- Chỉ có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn với Hợp đồng, Cơ cấu tổ chức. Còn Hồ sơ, Vị trí công việc sẽ không thể xóa vĩnh viễn và chỉ có thể khôi phục lại nếu cần.