1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về chức năng Thùng rác trên phần mềm, có thể theo dõi các bản ghi đã bị xóa như cơ cấu tổ chức, vị trí công việc, hồ sơ và hợp đồng, đồng thời thực hiện khôi phục lại khi cần sử dụng hoặc xóa vĩnh viễn, hạn chế rủi ro mất dữ liệu quan trọng.
Nội dung bài viết gồm:
- Các cách khôi phục một hoặc nhiều bản ghi đã bị xóa trong thùng rác.
- Cách xóa vĩnh viễn một số loại bản ghi trong thùng rác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ Thùng rác: hiển thị các bản ghi cơ cấu tổ chức, vị trí công việc, hồ sơ, hợp đồng đã bị xóa.
Bước 2: Chọn Tab cơ cấu tổ chức/vị trí công việc/hồ sơ/hợp đồng cần xem.
Bước 3: Xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục bản ghi
- Với bản ghi Cơ cấu tổ chức và bản ghi Hợp đồng: Có thể xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục bản ghi
- Với bản ghi Vị trí công việc và bản ghi Hồ sơ: Phần mềm không có phép xóa vĩnh viễn, chỉ có thể khôi phục (Hồ sơ không thể xóa vĩnh viễn, khi để ở thùng rác cũng không ảnh hưởng đến dữ liệu khác cũng như tài nguyên đơn vị đã mua)
Xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục bản ghi bằng cách như sau: Di chuột vào từng dòng\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ \ Chọn khôi phục để khôi phục lại bản ghi hoặc Chọn xóa để xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác và phần mềm.
Hoặc Tích chọn nhiều bản ghi cùng lúc\ Chọn khôi phục để khôi phục lại bản ghi hoặc Chọn xóa để xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác và phần mềm.
Lưu ý:
- Khi xóa Cơ cấu tổ chức trong danh mục Cơ cấu tổ chức nếu đã có phát sinh sẽ không xóa được Cơ cấu tổ chức vào thùng rác.