1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thao tác để quản lý danh sách người dùng được quyền truy cập vào ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự. Nội dung bao gồm việc thêm mới, phân quyền và xóa người dùng khi cần thiết. Việc quản lý người dùng hiệu quả là nền tảng để phân quyền truy cập dữ liệu một cách chính xác, đảm bảo an toàn thông tin và tổ chức đội ngũ làm việc khoa học.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập và Theo dõi danh sách người dùng
- Thêm người dùng (Phân quyền người dùng vào ứng dụng)
- Sửa và Xóa người dùng khỏi ứng dụng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm người dùng
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quản lý người dùng
Hiển thị danh sách người dùng đang được phân quyền vào ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự.
-
- Trạng thái Chờ xác nhận: Là những người dùng đã có tài khoản MISA AMIS nhưng chưa kích hoạt nên chưa đăng nhập được vào phần mềm
- Trạng thái Đang hoạt động: Là những người dùng đã kích hoạt tài khoản và có thể đăng nhập vào phần mềm
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Chọn người dùng muốn phân quyền vào ứng dụng:
Trên giao diện hiển thị danh sách người dùng đã được tạo tài khoản trên Hệ thống ở trạng thái Chờ xác nhận hoặc Đang hoạt động. Nếu không tìm thấy người dùng muốn phân quyền, vui lòng liên hệ với Quản trị hệ thống để tạo tài khoản trước.
Bước 4: Chọn vai trò cho người dùng:
-
- Chọn từ danh sách vai trò đã khai báo tại Thiết lập\Vai trò người dùng.
- Được quyền truy cập dữ liệu: Là cấp phòng ban/đơn vị mà người dùng được quyền truy cập (VD: Chọn đơn vị là Văn phòng Tổng công ty thì người dùng sẽ chỉ được thao tác với các dữ liệu tại văn phòng này, không được can thiệp vào dữ liệu của phòng ban khác).
Bước 5: Nhấn Đồng ý để hoàn tất phân quyền.
- Sau đó, anh/chị có thể xem lại thông tin chi tiết của người dùng bằng cách nhấn vào từng dòng trên danh sách.
2.2. Sửa, Xóa người dùng khỏi ứng dụng
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quản lý người dùng
Bước 2: Tại từng người dùng, nhấn vào từng dòng trên danh sách\chọn Chỉnh sửa hoặc Xóa người dùng
Ngoài ra, việc phân quyền người dùng vào ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự cũng có thể thực hiện trên Hệ thống. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Lưu ý:
-
- Người dùng có vai trò Quản trị hệ thống không được phép sửa, xóa
- Người dùng có vai trò Quản trị ứng dụng Thông tin nhân sự và Quản trị hệ thống mặc định được quyền truy cập vào dữ liệu của toàn công ty