Quản lý tỷ lệ chuyển đổi tối đa/tối thiểu và số lượng SP đóng gói thực tế

Nội dung

1. Tổng quan

Nội dung bài viết: Chương trình cho phép khai báo biên độ chênh lệch của tỷ lệ chuyển đổi giữa ĐVT trước đóng gói và ĐVT đóng gói, đồng thời ghi nhận số lượng sản phẩm trước đóng gói thực tế hoạt động theo biên độ đó — thay vì chỉ áp dụng một tỷ lệ chuyển đổi cố định.

Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất bao bì nhựa quản lý NVL theo kg (cuộn màng nhựa). Sau các công đoạn Chia/Dán/Kiểm tra/Cắt, màng nhựa được cắt thành túi/miếng bao bì rời. Khi đóng gói vào thùng, cần quy đổi từ kg sang cái/chiếc.

Tỷ lệ quy đổi không cố định do:

Biến thiên thông số: kích thước (dài × rộng) và độ dày (micron) màng nhựa có sai số cho phép.
Yếu tố đóng gói: cách sắp xếp, độ nén làm thay đổi mật độ một SP trên mỗi đơn vị lượng.

SP miếng bao bì $200 \times 50 mm$ , độ dày $35 mic$ — định mức chuẩn 1 thùng ( $1 kg$ ) = $200 0 túi$ . Thực tế có thể đóng $1940$ hoặc $206 0 túi$ /thùng (sai số $\pm 3 %$ ).

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập tùy chọn quản lý tỷ lệ chuyển đổi tối thiểu và tối đa giữa ĐVT trước đóng gói và ĐVT đóng gói

Bước 1: Vào Thiết lập\ Mục Nghiệp vụ mở rộng\ Chọn Đóng gói

Bước 2: Khi thiết lập Có Quản lý đóng gói
- Tích chọn Có – “Cho phép quản lý tỷ lệ chuyển đổi tối thiểu và tối đa giữa ĐVT trước đóng gói và ĐVT đóng gói”
- Thiết lập cảnh báo/không cảnh báo nếu SL SP trước đóng gói thực tế trên lệnh đóng gói khác với SL theo tỷ lệ chuyển đổi đã quy ước trên định mức đóng gói
Bước 3: Nhấn Lưu

2.2. Khai báo Định mức đóng gói

Ví dụ: Giả sử doanh nghiệp sản xuất túi Zipper từ màng nhựa cuộn.

1. Các thành phần tham gia định mức

- Vật tư trước đóng gói (Input): Màng nhựa cuộn (Đơn vị tính: kg).
- Sản phẩm sau đóng gói (Output): Túi Zipper thành phẩm (Đơn vị tính: Cái).
- Quy cách đóng gói: Thùng

2. Tỷ lệ chuyển đổi chuẩn: Theo thiết kế, $1 kg$ màng nhựa sẽ sản xuất được chuẩn là $2.000$ cái túi/kg – Quy cách đóng gói: 1 Thùng = 2000 túi

3. Do đặc thù độ dày màng nhựa ( $m i c r o n$ ) có thể dao động nhẹ hoặc sai số khi cắt, doanh nghiệp sẽ cài đặt biên độ đóng gói cho phép (ví dụ $\pm 3 %$ ).

4. Thiết lập biên độ sai số (Tỷ lệ chuyển đổi Tối đa & Tối thiểu):

- Tỷ lệ chuyển đổi Tối đa (Max): 2.000+(2.000×3%) = 2060 cái túi/kg – Quy cách đóng gói: 1 Thùng = 2060 túi
- Tỷ lệ chuyển đổi Tối thiểu (Min): 2.000−(2.000×3%) = 1940 cái túi/kg – Quy cách đóng gói: 1 Thùng = 1940 túi

Chi tiết phần mềm: Trên giao diện Thêm định mức đóng gói

Chương trình tự động lấy lên Tỷ lệ chuyển đổi (chuẩn) đã khai báo trên danh mục VTHH – Tỷ lệ quy ước giữa ĐVT trước đóng gói và ĐVT đóng gói (VD: 1 thùng = 2000 SP)
Khai báo Tỷ lệ chuyển đổi tối thiểu và Tỷ lệ chuyển đổi tối đa tương ứng. Trong đó:
- Tỷ lệ chuyển đổi tối thiểu: Số SP tối thiểu đóng vào 1 đơn vị ĐVT đóng gói (VD: 1940)
- Tỷ lệ chuyển đổi tối đa: Số SP tối đa đóng vào 1 đơn vị ĐVT đóng gói (VD: 2060)

2.3. Lập lệnh đóng gói và sinh danh sách sản phẩm đóng gói

1. Trên giao diện lập lệnh đóng gói, chương trình:

Tự động lấy lên thông tin các trường Tỉ lệ chuyển đổi, Tỷ lệ chuyển đổi tối thiểu, Tỷ lệ chuyển đổi tối đa đã thiết lập tương ứng trên BOM đóng gói.
Tự động tính toán SL SP đóng gói tương ứng theo tỷ lệ chuyển đổi (Kết quả tính toán sẽ làm tròn lên):
- SL SP đóng gói = SL SP trước đóng gói / Tỷ lệ chuyển đổi
- SL SP đóng gói tối thiểu = SL SP trước đóng gói / Tỷ lệ chuyển đổi tối đa
- SL SP đóng gói tối đa = SL SP trước đóng gói / Tỷ lệ chuyển đổi tối thiểu

2. Khi sinh danh sách sản phẩm đóng gói

Chương trình tự động tạo số dòng mã định danh theo công thức: Số dòng của sản phẩm = SL SP trước đóng gói / Tỷ lệ chuyển đổi tối thiểu
Anh/chị có thể chỉnh sửa SL SP trước đóng gói thực tế. Sau khi sửa, chương trình sẽ tự động phân bổ lại số lượng cho từng dòng theo Tỷ lệ chuyển đổi, thực hiện lần lượt từ trên xuống dưới cho đến khi phân bổ hết số lượng. (SL SP trước đóng gói thực tế của dòng còn lại được tính bằng 0.)

Lưu ý: Tổng SL SP trước đóng gói thực tế của sản phẩm không được vượt quá SL SP trước đóng gói của sản phẩm đó trên tab Sản phẩm trước đóng gói