1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Cho phép người dùng thiết lập luồng Đồng bộ Đơn mua hàng, Đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng về AMIS Sản xuất thông qua AMIS Workflow, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch sản xuất dựa theo số lượng NVL mua đang đi đường.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn các bước triển khai luồng đồng bộ đơn mua hàng và các đợt giao hàng của đơn mua hàng đó qua cổng AMIS Workflow giữa hai hệ thống AMIS Mua hàng và AMIS Sản xuất.
Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp có sử dụng cả AMIS Sản xuất, AMIS Mua hàng và AMIS Workflow.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, người dùng cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Luồng đồng bộ đơn mua hàng, đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Sản xuất đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Workflow
Luồng 1: Đồng bộ đơn mua hàng từ AMIS Mua hàng về AMIS Sản xuất
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Phê duyệt/Đẩy đơn mua hàng như sau:
- AMIS Mua hàng: Thực hiện phê duyệt/đẩy đơn mua hàng
- AMIS Sản xuất: Tạo đơn mua hàng
Luồng 2: Đồng bộ đợt giao hàng tương ứng với đơn mua hàng từ AMIS Mua hàng về AMIS Sản xuất
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng Đẩy đợt giao hàng như sau:
- AMIS Mua hàng: Thực hiện đẩy đợt giao hàng
- AMIS Sản xuất: Thêm đợt giao hàng cho đơn mua hàng
Bước 2: Đẩy đơn mua hàng, đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Sản xuất
Tại AMIS Mua hàng, trên giao diện chi tiết lập Đơn mua hàng, chọn chức năng Đẩy sang ứng dụng khác.
Trên AMIS Sản xuất, tại phân hệ Kế hoạch sản xuất\Đơn mua hàng:
- Chương trình tự động lấy về đơn mua hàng đã tạo trên AMIS Mua hàng về danh sách Đơn mua hàng.
- Giao diện Đơn mua hàng chi tiết: Chương trình tự động đồng bộ đầy đủ thông tin chung, chi tiết nguyên vật liệu và thông tin giao hàng của đơn mua hàng lấy về từ AMIS Kho hàng, AMIS Mua hàng.
Lưu ý:
- Khi người dùng thu hồi đơn mua hàng trên AMIS Mua hàng, hệ thống tự động thu hồi đơn mua hàng đã đồng bộ về trước đó trên AMIS Sản xuất.
- Nếu trên AMIS Mua hàng bổ sung thêm các đợt giao hàng của đơn hàng sau khi đã đồng bộ sang AMIS Sản xuất, tại tab đợt giao hàng chi tiết, anh chị nhấn Đẩy sang ứng dụng khác để hệ thống đồng bộ dữ liệu mới nhất.
