Quy trình Đăng ký làm thêm giờ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quy trình đăng ký làm thêm giờ, giúp dễ dàng quản lý và phê duyệt các yêu cầu làm thêm giờ của nhân sự một cách minh bạch, thuận tiện và tự động hóa.

Nội dung bao gồm:

Hướng dẫn thực hiện thiết lập quy trình đăng ký làm thêm giờ.

2. Hướng dẫn thực hiện

Mời Anh/chị xem video thực hiện

2.1. Khai báo các thông tin

Bước 1: Tại phân hệ Thiết kế quy trình\ nhấn Tạo quy trình

Bước 2: Thiết lập trên quy trình theo các mục dưới đây:

Tên quy trình: Quy trình đăng ký làm thêm giờ
Mô tả chung: Nhập quy định về việc làm thêm giờ của công ty để CBNV hiểu và có căn cứ thực hiện
Nhóm quy trình: Hành chính Tổng hợp
Tạo Các bước thực hiện bao gồm:

- Bước 1: Lập đơn đăng ký làm thêm giờ
- Bước 2: Xem xét đơn
- Bước 3: Phê duyệt đơn
- Bước 4: Xem xét tính công làm thêm giờ
Phân quyền sử dụng: Tất cả nhân viên
Lựa chọn Biểu tượng và nhập Ghi chú nếu cần

2.2. Thiết lập thông tin cho từng bước thực hiện

Bước 1: Lập đơn đăng ký làm thêm

Nhân viên lập đơn đăng ký làm thêm giờ, tạo biểu mẫu tương ứng với Đơn đăng ký làm thêm giờ, bao gồm các trường thông tin:

Tên trường	Loại trường	Bắt buộc	Giá trị mặc định
Vị trí người lập yêu cầu	Chọn giá trị: Nhân viên/Quản lý	Có	Ghi nhớ theo lần gần nhất
Dự án/Phòng ban	Cơ cấu tổ chức	Có	Ghi nhớ theo lần gần nhất
Làm thêm từ	Thời gian: Ngày giờ	Có	Tự chọn số giờ
Làm thêm đến	Thời gian: Ngày giờ	Có	Tự chọn số giờ
Lý do	Nhiều dòng	Có	Không
Danh sách người làm thêm	Nhân viên	Có	Không
Có làm thêm vào ngày nghỉ, ngày lễ không	Chọn giá trị: Có/Không	Có	Không
Yêu cầu hỗ trợ (nếu có)	Nhiều dòng	Không	Không

Lưu ý: Các thông tin thiết lập trên đây chỉ là ví dụ minh họa, có thể tùy chỉnh lại phù hợp với các đơn vị.

Bước 2: Xem xét đơn

Chọn Người thực hiện cho bước này là Quản lý trực tiếp của người lập đơn (nếu đã thiết lập ai là quản lý trực tiếp của ai trên Hệ thống) hoặc chọn theo vị trí/chức danh là các Trưởng phòng/ban.

Bước 3: Phê duyệt đơn

Chọn Người thực hiện cho bước này là vị trí/chức danh Giám đốc.

Bước 4: Xem xét tính công làm cuối tuần

Chọn Người thực hiện cho bước này là vị trí/chức danh Giám đốc Hành chính nhân sự.

Tại bước này Giám đốc nhân sự cần đưa ra quyết định có tính thêm công không, nếu có thì mức tính là bao nhiêu. Vì vậy cần khai báo 2 trường thông tin:

Tên trường	Loại trường	Bắt buộc	Giá trị mặc định
Tính công làm thêm giờ	Chọn giá trị: Có/Không	Có	Không
Mức tính công	Phần trăm	Có	Không

2.3. Thiết lập nâng cao cho quy trình

2.3.1. Thiết lập Luồng quy trình

Thực hiện thiết lập các điều kiện rẽ nhánh và lựa chọn kết quả khi bị từ chối/trả về ở từng bước:

Bước 1: Vào chi tiết quy trình, chọn bánh răng , chọn Luồng quy trình.

Bước 2: Tại bước Phê duyệt, chọn Hành động

Trường hợp GĐ chọn Đồng ý: nếu làm thêm vào ngày nghỉ, ngày lễ thì lên bước 4 như mặc định nên không cần thiết lập. Còn nếu làm thêm vào ngày làm việc thì hoàn thành luôn quy trình.
Trường hợp GĐ Từ chối thì trả về bước 1.