Báo cáo Tình hình thực hiện đơn mua hàng

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn báo cáo Tình hình thực hiện đơn mua hàng – công cụ hỗ trợ theo dõi tiến độ, thu thập chứng từ và lập kế hoạch mua hàng hợp lý trên AMIS Mua hàng.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn sử dụng báo cáo tình hình thực hiện đơn mua hàng.
Thiết lập các thông số: đơn vị, kỳ báo cáo, nhóm mặt hàng, nhóm nhà cung cấp, người đề nghị, loại tiền.
Lọc và thống kê theo mặt hàng, nhà cung cấp, chi phí vận chuyển/lắp đặt/khác.
Xem và xuất khẩu báo cáo ra Excel.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Báo cáo\ Chọn báo cáo Tình hình thực hiện đơn mua hàng.

Bước 2. Thiết lập các tham số báo cáo muốn xem:

Chọn Đơn vị muốn thống kê báo cáo.
Thiết lập tham số thống kê báo cáo: Kỳ báo cáo, Nhóm mặt hàng, Nhóm NCC, người đề nghị, Loại tiền.
Tick Chọn tất cả hoặc tích chọn từng mặt hàng cần thống kê
Tick Chọn tất cả hoặc tích chọn từng Nhà cung cấp muốn kiểm tra thông tin.
Tick chọn Lấy lên thông tin chi phí vận chuyển, lắp đặt, chi phí khác, chương trình sẽ hiển thị các chi phí tương ứng (nếu có) của các mặt hàng trong đơn mua hàng.
Tick chọn Hiển thị tất cả các đơn mua hàng chưa duyệt, chương trình sẽ hiển thị tất cả các đơn hàng có trạng thái Đã lập, Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối.

Bước 3. Nhấn Xem báo cáo.

Lưu ý:

Phần mềm hiển thị số liệu tình hình thực hiện đơn mua hàng theo các điều kiện tham số báo cáo đã chọn.

Trên báo cáo tình hình thực hiện đơn mua hàng, phần mềm bổ sung cột Trạng thái đơn mua hàng, hiển thị tất cả các đơn mua hàng với các trạng thái Đã lập, chờ duyệt, đã duyệt, từ chối.
Trên báo cáo tình hình thực hiện đơn mua hàng, phần mềm bổ sung cột thông tin Số lượng không mua/trả lại giúp người dùng dễ dàng theo dõi được tình trạng nếu hàng hóa trả luôn không nhận lại nữa.